Política de privacidad

Le agradecemos que haya visitado nuestro sitio web y haya mostrado interés en nuestra organización.  La protección de sus datos personales es importante para nosotros.  Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable e incluye la siguiente información: nombre, dirección, número de identificación, número de teléfono o fecha de nacimiento de la persona.  Como «sujeto de datos», se le otorgan ciertos derechos y protecciones en virtud de las leyes pertinentes, incluido el Reglamento general de protección de datos (RGPD).  Esta Política de privacidad explica las formas en que se procesan sus datos personales cuando utiliza e interactúa con nuestro sitio web (www.lei.direct) y se registra con nosotros y los servicios que brindamos.  Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en ponerse en contacto con nosotros en privacy@gs1.org. 

Las menciones en esta Política de privacidad a «nosotros», «nuestro», «nos» (y términos similares) hacen referencia a GS1 AISBL, una asociación internacional sin ánimo de lucro constituida en virtud de la ley belga, con domicilio social en Avenue Louise 326, bte-10, B-1050 Bruselas, Bélgica. 

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS 

A. Uso de nuestro sitio web

Puede visitar nuestro sitio web sin proporcionar ningún dato personal.  Si utiliza nuestro sitio web solo con fines informativos (es decir, no inicia sesión, no se registra, no realiza un pedido ni nos proporciona información sobre usted), no procesamos ningún dato personal, excepto los datos que transmite su navegador, que permiten que visite el sitio web, y la información que se nos transmite (es decir, las cookies). 

B. Aspectos técnicos 

A los efectos de la provisión técnica del sitio web, podemos procesar cierta información enviada automáticamente por usted para que su navegador la muestre y le permita utilizar nuestro sitio web.  Esta información se recopila automáticamente cada vez que visita nuestro sitio web y se almacena en los archivos de registro de nuestro servidor.  Esta información se refiere al sistema informático del ordenador que envía dicha información.  En este proceso, se recopila la siguiente información:  

• Servidor
• Dirección IP
• nombre del autor (si corresponde)
• fecha y hora de acceso
• método de acceso (recuperar/publicar)
• petición
• protocolo (por ejemplo, http)
• estado (por ejemplo, mensajes de error)
• volumen de datos recuperado
• referente
• navegador y sistema operativo del usuario. 

También utilizamos cookies para que nuestro sitio web esté a su disposición.  Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador de Internet o en su sistema informático cuando visita un sitio web.  Una cookie contiene una cadena de caracteres distintivos que permite una identificación única del navegador cuando se vuelve a entrar en el sitio web.  Utilizamos estas cookies exclusivamente para proporcionarle nuestro sitio web junto con sus funciones técnicas.  Sin el uso de cookies, no podemos ofrecer algunas de las funciones de nuestro sitio web.  Con la excepción del análisis estadístico sobre el uso de nuestro sitio web, solo utilizamos cookies de sesión.  Estas cookies de sesión se borran cuando abandona el sitio web.  Esto no se aplica a las cookies de inicio de sesión que almacenan su autorización de acceso.  Estas se borran automáticamente después de 24 horas. 

Tratamos sus datos personales para la provisión técnica de nuestro sitio web en las siguientes bases legales para: 

• cumplir las obligaciones contractuales o ejecutar medidas precontractuales (según el artículo 6(1)(b) del RGPD), en la medida en que visite nuestro sitio web para obtener información sobre nuestros productos o servicios, y
• proteger nuestros intereses legítimos (según el artículo 6(1)(f) del RGPD) para que el sitio web esté disponible de forma técnica y segura.  Esto es necesario para que podamos proporcionarle un sitio web técnicamente funcional y fácil de usar, y para proteger nuestro sitio web del riesgo cibernético y evitar que presente riesgos cibernéticos a terceros. 

C. Análisis del sitio web

Utilizamos Google Analytics y cookies, lo que nos permite analizar el tráfico y la actividad en nuestro sitio web y mejorar su calidad y contenido.  La información obtenida en el contexto del análisis estadístico de nuestro sitio web no se fusionará con el resto de datos que hayamos recopilado en el contexto del sitio web. 

Google AdWords:  Utilizamos el programa de publicidad en línea «Google AdWords» y el seguimiento de conversiones como parte de Google AdWords.  El seguimiento de conversiones de Google es un servicio de análisis de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos) («Google»).  Cuando hace clic en un anuncio publicado por Google, se coloca una cookie de seguimiento de conversiones en su ordenador. Estas cookies pierden su validez después de 30 días, no contienen ningún dato personal y no se utilizan para identificación personal.

Si visita ciertas páginas de nuestro sitio web y la cookie aún no hubiera caducado, tanto Google como nosotros podemos reconocer que hizo clic en el anuncio y fue redirigido a esta página.  Cada cliente de Google AdWords recibe una cookie diferente, lo que significa que no es posible rastrear las cookies en los sitios web de los clientes de AdWords. 

La información recopilada mediante la cookie de conversión se utiliza para generar estadísticas de conversión para los clientes de AdWords que han optado por el seguimiento de conversiones.  Los clientes pueden ver la cantidad total de usuarios que hicieron clic en su anuncio y fueron redirigidos a una página con una etiqueta de seguimiento de conversiones. Sin embargo, no recibirá ninguna información con la que pueda identificarse personalmente a los usuarios. 

Si no desea participar en el seguimiento, puede oponerse a este uso evitando la instalación de cookies, si configura el software de su navegador en consecuencia (desactivar ahora o instalando el complemento del navegador disponible en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en). Podrá encontrar más información y consultar la política de privacidad de Google en:  http://www.google.com/policies/technologies/ads/ o https://policies.google.com. 

Google Tag Manager:  Usamos Google Tag Manager en nuestro sitio web.  Google Tag Manager es una solución que permite a los especialistas en marketing administrar etiquetas de páginas web a través de una única interfaz.  El servicio Google Tag Manager en sí (que implementa las etiquetas) es un dominio sin cookies y no recopila ningún dato personal.  El servicio Google Tag Manager activa otras etiquetas que pueden recopilar datos.  Google Tag Manager no accede a estos datos.  Si la desactivación se ha realizado a nivel de dominio o cookie, permanecerá en vigor para todas las etiquetas de seguimiento implementadas con Google Tag Manager. 

Google Analytics:  Usamos Google Analytics, que es un servicio de análisis web.  Google Analytics utiliza cookies, que son archivos de texto que se colocan en su ordenador para ayudar al sitio web a analizar cómo utilizan el sitio los usuarios.  La información generada por la cookie sobre su uso de nuestro sitio web generalmente se transfiere a un servidor de Google en Estados Unidos y se almacena allí.  Sin embargo, si se activa la anonimización de IP en nuestro sitio web, Google reducirá de antemano su dirección IP dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros tratados del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.  Solo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en Estados Unidos y se acortará allí.  Google utilizará esta información en nuestro nombre para evaluar su uso del sitio web, para recopilar informes sobre la actividad del sitio web y para proporcionar otros servicios relacionados con el uso del sitio web e Internet al operador del sitio web.  La dirección IP transmitida por su navegador en el contexto de Google Analytics no se fusiona con otros datos de Google.  Nuestro sitio web utiliza Google Analytics con la extensión «_anonymizeIp()». Esto acorta el procesamiento de direcciones IP y evita el contacto personal directo.  Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración adecuada en su navegador; sin embargo, tenga en cuenta que, si lo hace, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web. 

D. Registro 

Además de simplemente acceder a nuestro sitio web, también puede utilizarlo de forma activa para solicitar uno de nuestros productos o servicios, registrarse en nuestro boletín informativo o ponerse en contacto con nosotros.  Además del procesamiento mencionado anteriormente de sus datos personales con fines meramente informativos, en este caso también procesamos otros datos personales que necesitamos para llevar a cabo su pedido o para procesar y responder a su consulta. 

Solicitud de contacto: Para tramitar y responder a sus solicitudes (por ejemplo, las enviadas a través del formulario de contacto o a nuestra dirección de correo electrónico), procesamos sus datos personales. Dichos datos personales incluyen su nombre y dirección de correo electrónico para poder enviarle una respuesta, así como el resto de la información que nos envíe. Procesamos sus datos personales para responder a las solicitudes de los usuarios sobre la base legal de proteger nuestros intereses legítimos (según el Artículo 6(1)(f) del   RGPD), es decir, para responder a las solicitudes de contacto de manera adecuada.

Procesamiento de contratos: Si solicita nuestros productos o servicios a través de nuestro sitio web, procesaremos sus datos personales para recibir y gestionar su pedido y para proporcionarle los productos o servicios que haya solicitado. En este contexto, procesaremos la información de los respectivos formularios de entrada (la información voluntaria está marcada como «si corresponde»):

• Dirección de correo electrónico
• Saludo
• Puesto
• Nombre completo
• Empresa
• Sector
• Numero de la calle/casa
• Código postal
• Ciudad
• País
• Teléfono

Procesamos sus datos personales para establecer, ejecutar y rescindir un contrato sobre la base legal de cumplir el contrato o para ejecutar medidas precontractuales (según el artículo 6(1)(b) del   RGPD).

E. Comunicaciones de servicio

Si recibimos su dirección de correo electrónico en relación con su registro y para proporcionar nuestros productos o servicios, nos reservamos el derecho a enviarle por correo electrónico ofertas de nuestros productos o servicios relacionados si no se ha opuesto a ello. Puede oponerse a que usemos su dirección de correo electrónico en cualquier momento enviando un correo electrónico a  privacy@gs1.org  Procesamos sus datos personales para reenviar nuestro boletín informativo sobre la base legal en el caso mencionado anteriormente de salvaguardar nuestros intereses legítimos (según el Artículo 6(1)(f) del   RGPD), es decir, para publicitar nuestros productos y servicios.

F. Solicitudes de contacto

Si nos envía una solicitud de contacto o celebra un contrato no a través de nuestro sitio web, sino a través de otro canal de comunicación (por ejemplo, correo electrónico, teléfono, en persona), procesaremos sus datos personales, que usted pone a nuestra disposición y que son necesarios para brindar nuestros productos o servicios, establecer, ejecutar y, si es necesario, rescindir nuestros contratos/eventos con usted, como se describe a continuación.

Solicitud de contacto: Para procesar y responder a sus consultas por teléfono, correo postal o mediante nuestra dirección de correo electrónico, procesamos los datos personales que nos proporciona. En cualquier caso, esto incluye su nombre y datos de contacto, como su dirección de correo electrónico, dirección postal o número de fax, para poder enviarle una respuesta, así como cualquier otra información que nos envíe en el contexto de su comunicación.

Procesamos sus datos personales para responder a las solicitudes de los usuarios sobre la base legal de proteger nuestros intereses legítimos (según el artículo 6(1)(f) del  RGPD), es decir, para responder a las solicitudes de contacto de manera adecuada.

Celebración de un contrato: Si realiza un pedido por teléfono, correo electrónico o en persona (o similar) de uno de nuestros productos o servicios, procesamos sus datos personales para recibir y gestionar su pedido y para brindarle los productos o servicios que haya solicitado. En este contexto, procesamos la información de los respectivos formularios de entrada (la información voluntaria está marcada como «si corresponde»):

• Dirección de correo electrónico
• Saludo
• Puesto
• Nombre completo
• Empresa
• Sector
• Numero de la calle/casa
• Código postal
• Ciudad
• País
• Teléfono

Procesamos sus datos personales para establecer, ejecutar y rescindir un contrato sobre la base legal de cumplir un contrato o para ejecutar medidas precontractuales (según el artículo 6(1)(b) del   RGPD).

G. Tratamiento de datos en virtud del contrato

Para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted, procesamos sus datos personales de las siguientes maneras:

Provisión de servicios: Con el fin de cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted, procesamos sus datos personales para prestarle servicio (incluido para ponernos en contacto con usted, aclarar consultas adicionales y prestarle servicio). Procesamos sus datos personales para establecer, ejecutar y rescindir un contrato sobre la base legal de cumplir un contrato o para ejecutar medidas precontractuales (según el artículo 6(1)(b) del   RGPD).

Pago: Contratamos proveedores de servicios de pago y bancos para el procesamiento de los mismos. Procesamos sus datos personales para establecer, ejecutar y rescindir un contrato sobre la base legal de cumplir un contrato o para ejecutar medidas precontractuales (según el artículo 6(1)(b) del   RGPD).

Cumplimiento normativo: Procesamos sus datos personales para cumplir otras obligaciones legales que nos afectan en relación con la ejecución del contrato. Esto incluye en particular los períodos de retención según las leyes comerciales o fiscales. Procesamos sus datos personales para establecer, ejecutar y rescindir un contrato sobre la base legal de cumplir con nuestras obligaciones legales (según el Artículo 6(1)(c) del   RGPD) en relación con las legislaciones comerciales o tributarias relevantes.

Aplicación: Podemos procesar sus datos personales para hacer valer nuestros derechos y hacer cumplir nuestras reclamaciones legales. Además, procesamos sus datos personales para defendernos de reclamaciones legales y en la medida necesaria para defendernos o perseguir delitos penales. Procesamos sus datos personales para hacer cumplir nuestros derecho de proteger nuestros intereses legítimos (según el artículo 6(1)(f) del   RGPD), en la medida en que iniciemos o nos defendamos de reclamaciones o disputas legales o prevengamos o aclaremos delitos penales.

2. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

En primera instancia, solo nuestros empleados autorizados pueden acceder a información sobre sus datos personales. En algunos casos, en la medida permitida o requerida por la ley, compartimos sus datos personales con otros destinatarios que nos brindan servicios en relación con nuestro sitio web y el servicio. Limitamos la transmisión de sus datos personales a los datos necesarios. En algunos casos, nuestros proveedores de servicios reciben sus datos personales como procesadores que solo pueden acceder y procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones. En algunos casos, los destinatarios actúan de forma independiente con los datos que se les transmiten.

Las categorías de destinatarios necesarios de sus datos personales incluyen:

• Proveedores de servicios de pago y bancos para procesar pagos;
• Proveedores de servicios informáticos, para la administración y el alojamiento de nuestro sitio web o el funcionamiento de nuestras aplicaciones, y
• Empresas de cobros y asesores legales.

3. TRANSMISIÓN TRANSVERSAL

Si es necesario que compartamos sus datos personales internamente o con terceros en otros países, nos aseguraremos de que existan las salvaguardias necesarias para protegerlos. En el caso de una transferencia a un país fuera del Espacio Económico Europeo cuyo régimen local de protección de datos no es considerado adecuado por la Comisión Europea, contamos, por ejemplo, con:

• La celebración o ejecución de un contrato que proteja adecuadamente sus datos personales en virtud del RGPD;
• Cláusulas modelo de la UE, que son cláusulas contractuales estandarizadas que se utilizan en acuerdos con proveedores de servicios para garantizar que los datos personales transferidos fuera del Espacio Económico Europeo cumplan el RGPD. Podemos proporcionarle una copia de estas cláusulas si lo solicita;
• Razones necesarias para el interés público;
• Su consentimiento explícito, y
• El marco del Escudo de privacidad que protege los datos personales transferidos a Estados Unidos.

4. RETENCIÓN DE DATOS

Si utiliza nuestro sitio web solo con fines informativos, almacenamos sus datos personales en nuestros servidores mientras dure su visita a nuestro sitio web. Una vez que haya abandonado nuestro sitio web, se borrarán sus datos personales. Las cookies que instalamos generalmente también se borran después de que haya abandonado nuestro sitio web, a excepción de las cookies de inicio de sesión que se almacenan durante 24 horas.

En caso de uso activo de nuestro sitio web, solicitudes de contacto, celebración de contratos, fuera del sitio web, inicialmente almacenamos sus datos personales hasta que hayamos respondido a su solicitud. Si se produce una relación comercial o la celebración de un contrato, almacenamos sus datos personales mientras dure nuestra relación comercial o la relación contractual. Esto también incluye la iniciación de un contrato (relación precontractual) y la ejecución del mismo.

5. SUS DERECHOS COMO SUJETO DE DATOS

El RGPD le otorga los siguientes derechos:

Derecho de acceso:: Tiene derecho a solicitarnos confirmación en cualquier momento sobre si procesamos sus datos personales y, si lo hiciéramos, tiene derecho a solicitar acceso a los mismos, así como a otra información (incluidos los fines del procesamiento, las categorías de datos personales, las categorías de destinatarios, plazo de almacenamiento previsto, sus derechos, origen de los datos, uso de la toma de decisiones automatizada y, en el caso de transmisión a un tercer país, las garantías oportunas).

Derecho de rectificación: Tiene derecho a la rectificación de sus datos personales si son inexactos o incorrectos. 

Derecho de supresión: Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales sin demoras indebidas. Entre otros aspectos, no existe derecho de supresión si el tratamiento de datos personales es necesario para i) ejercer la libertad de expresión e información; ii) cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos, o iii) la afirmación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Derecho a la restricción del procesamiento:: Tiene derecho a exigirnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales.

Derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a acceder a sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina para transferir o haber transferido a otro controlador de datos.

Derecho de revocación: Tiene derecho a revocar su consentimiento para que se procesen sus datos personales en cualquier momento.

Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias (según el artículo 21 del   RGPD). En algunos casos, nuestros intereses pueden requerir que no dejemos de o estemos obligados a procesar sus datos personales a pesar de su objeción. Las objeciones en este caso se determinan caso por caso.

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora: Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de su Estado miembro de residencia, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. El derecho a presentar una reclamación se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.

La autoridad supervisora aplicable es:

Le recomendamos que nos envíe sus quejas o inquietudes en primera instancia a través de privacy@gs1.org

6. SU OBLIGACIÓN DE PROPORCIONAR DATOS

En principio, no está obligado a facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, si no nos proporciona sus datos personales, puede limitar nuestra capacidad de poner nuestro sitio web y nuestros servicios a su disposición. Los datos personales que requerimos para los fines de procesamiento mencionados anteriormente se marcan como información obligatoria con un «*» u otro símbolo

* * *

Esta es la Política de privacidad de GS1 AISBL, en sus funciones de controlador de datos, que se aplica al servicio UOL global de GS1. Podemos modificar esta Política de privacidad para seguir cumpliendo cualquier cambio en la ley o para reflejar cómo procesa los datos personales nuestra empresa. Esta versión se creó en mayo de 2018 y entró en vigor el 1 de junio de 2018 (fecha en la que comenzó el servicio UOL global de GS1).