Términos y condiciones

Términos y condiciones para el registro de un identificador de personas jurídicas (LEI)

(Actualizado el 31 de mayo de 2018)

1. Alcance

1.1      GS1 AISBL («GS1») ha recibido la acreditación como unidad operativa local («LOU») por la Fundación Global de Identificadores de Personas Jurídicas («GLEIF») autorizándolo a emitir identificadores de personas jurídicas («LEI»).

1.2      Estos Términos y Condiciones se aplicarán a todos los servicios prestados a los Participantes (como se define en la sección 2.1 a continuación) por GS1 en relación con el registro de Participantes, solicitudes, renovaciones o gestión de LEI «Servicios»).

1.3      Estos Términos y Condiciones están sujetos a los requisitos de la Organización Internacional de Normalización (ISO) 17442:2012 Servicios financieros-Identificador de personas jurídicas; recomendaciones hechas por el Comité de Estabilidad Financiera (CEF); y recomendaciones hechas por el Comité de Supervisión Reguladora de LEI (LEI ROC), todas las cuales se incorporan por referencia y cada una se modifica en su momento.

2. Servicios

2.1     Cada empresa participante (en adelante, «Participante») registrará sus datos y completará un proceso de autenticación. GS1 proporcionará un sitio web (en adelante, el «Sitio web para LEI de GS1») para dicho proceso de registro y autenticación y brindará al Participante asistencia para completar el registro y la autenticación.

2.2      Tras el registro, GS1 emitirá información de inicio de sesión al Participante para el sitio web de GS1 para el LEI. Después de iniciar sesión en el sitio web de GS1 para el LEI, el Participante puede registrar uno o más LEI en el sitio web de GS1 para el LEI. Si el Participante solicita 10 o más LEI, GS1 pondrá a disposición del Participante una opción de registro colectivo de LEI a través del sitio web de GS1 para el LEI.

2.3 El acuerdo entre GS1 y el Participante regido por estos Términos y Condiciones entrará en vigor una vez que: (a) el participante complete y transmita el formulario de registro a través del sitio web de GS1 para el LEI, y (b) GS1 confirme la recepción de los datos de registro del Participante.

2.4 Al recibir una solicitud de LEI, GS1 verificará si otra LOU ha emitido previamente un LEI al Participante. Si el Participante ha recibido previamente un LEI de otra LOU, entonces el Participante puede hacer que dicho LEI sea transferido a GS1.

2.5      Una vez que la verificación se haya realizado correctamente, GS1 publicará la información de registro y autenticación del Participante, y cada LEI del Participante, en el repositorio de LEI operado por GS1 (el «Repositorio de LEI»).

2.6 GS1 podrá ampliar el alcance, modificar o suspender la operación del sitio web de GS1 para el LEI y el repositorio de LEI en cualquier momento y sin previo aviso al Participante.

2.7 GS1 revisará anualmente la información provista por el Participante como parte del proceso de registro y autenticación.

2.8      Horario comercial y tiempos de respuesta
El Sitio web de GS1 para el LEI estará disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. El servicio al cliente de GS1 estará disponible para los Participantes de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. CET, excepto festivos. Las consultas de los Participantes y las solicitudes de registro se procesarán al cierre de operaciones el día hábil siguiente al día en que GS1 reciba la consulta o solicitud.

3. Obligaciones de los Participantes; aviso legal

3.1 El Participante proporcionará a GS1 toda la información y los documentos necesarios para el proceso de registro y autenticación. El Participante garantiza que toda la información proporcionada es correcta y está completa y actualizada. Si el Participante envía información incorrecta, GS1 podrá rechazar el acceso del Participante al sitio web de GS1 para el LEI y marcar cualquier LEI que se haya emitido previamente a dicho Participante.

3.2      En relación con el proceso de registro y autenticación, puede ser necesario que el Participante otorgue un poder notarial a un empleado del Participante o un tercero autorizado (por ejemplo, un banco) que se responsabilice de implementar dicho proceso en nombre del Participante (un «Usuario autorizado»). Si el Participante desea otorgar a su empleado o tercero dicho poder notarial, primero deberá enviar a GS1 el documento de poder notarial por escrito correspondiente para el empleado designado. Dicho documento se pondrá a disposición del Participante a través del sitio web de GS1 para el LEI. GS1 podrá suspender la emisión de cualquier LEI hasta que el Participante presente una copia original del documento de poder notarial a GS1.

3.3 El Participante acepta revisar su información de registro anualmente utilizando el sitio web de GS1 para el LEI. El Participante notificará de inmediato a GS1 cualquier cambio en dicha información, en la medida en que dicha información modificada se relacione con el registro, la autenticación o la concesión de poderes en relación con cualquier LEI del participante. Dicha notificación se efectuará a través del sitio web de GS1 para el LEI. Si no se realiza dicha revisión anual, el Participante reconoce y acepta que su LEI caducará al vencimiento del período de un año.

3.4 Si no se notifica de inmediato a GS1 cualquier cambio en la información de registro del Participante, la autenticación o el otorgamiento del poder para cualquier LEI del Participante, dará como resultado la suspensión del uso de cualquier LEI emitido previamente al Participante hasta que dichos cambios hayan sido notificados y efectuados por GS1.

3.5 El participante reconoce y acepta que la emisión de cualquier LEI y la renovación anual del mismo dependerán del cumplimiento por parte del Participante de los requisitos de GLEIF. GS1 comunicará al Participante cualquier cambio en los requisitos de GLEIF a través de una comunicación en el sitio web de GS1 para el LEI o en la dirección de contacto proporcionada por el Participante.

3.6 El Participante acuerda pagar las tarifas a GS1 establecidas en la Sección 4 del presente documento, y de acuerdo con la lista de precios modificada periódicamente. Si el Participante no paga tales tarifas, incluso en el caso de que GS1 emita un recordatorio de pago al Participante, GS1 podrá denegar al Participante el uso del Sitio Web de GS1 para el LEI y el LEI del Participante caducará al vencimiento del período de un año.

3.7      El Participante deberá informar de inmediato a GS1 de cualquier cambio que sea razonablemente probable que influya en el LEI o los datos de referencia de la persona jurídica («LE-RD»).

3.8      El Participante deberá cumplir la Política de comunicación, como se define en el Apéndice 1, con respecto al LEI o LE-RD.

3.9 GLEIF tendrá derecho a transferir los LEI a cualquier otra LOU, con o sin el permiso del Participante.

3.10 Las transferencias de LEI, aunque se realicen a solicitud del Participante, no estarán sujetas a una tarifa.

3.11 El Participante transferirá total e irrevocablemente a GS1 todos los derechos de cualquier LEI que le haya sido asignado por cualquier otra LOU. Si dichos derechos no se pudiesen transferir, el Participante otorgará a GS1 una licencia irrevocable para usar y gestionar dicho LEI.

3.12 El Participante reconoce y acepta que está obligado a pagar las tarifas anuales de revalidación y renovación de su LEI.

3.13 El Participante reconoce y acepta que a una LOU (incluida GS1) se le puede requerir, por las leyes aplicables o los controles internos de LOU, cambiar LE-RD.

3.14 El Participante reconoce y acepta que solo se puede solicitar un único LEI por persona jurídica y está prohibido solicitar un segundo LEI en la misma LOU o en cualquier otra LOU.

3.15 El Participante acuerda que si, y en la medida en que, según cualquier legislación aplicable (actual o futura), un LEI pueda estar sujeto a derechos de propiedad intelectual y el solicitante sea considerado como el titular de los derechos, transferirá total e irrevocablemente dichos derechos a GS1 o, si una transferencia no es legalmente posible según la legislación aplicable, concederá licencias irrevocables de dichos derechos a GS1 con el permiso de sublicenciar dichos derechos a GLEIF.

3.16 El Participante será responsable de todo acceso y uso de los Servicios y el sitio web de GS1 para el LEI por parte de los Usuarios autorizados o de otra manera a través de la cuenta del Participante y del cumplimiento de los Términos y condiciones por parte de los Usuarios autorizados. Al registrarse, el Participante recibirá los datos de inicio de sesión para uso exclusivo de Usuarios autorizados. El Participante mantendrá la confidencialidad de dichos datos de inicio de sesión y notificará a GS1 inmediatamente cualquier uso no autorizado real o potencial de los mismos.

4. Tarifas y condiciones de pago

4.1 Las tarifas se aplicarán anualmente y se basarán en la lista de precios modificada periódicamente.

4.2 Las tarifas están sujetas a la tasa legal de IVA modificada periódicamente. El Participante deberá pagar cualquier impuesto, tarifa o cargo adicional relacionado con los servicios de GS1.

4.3 Las tarifas deberán pagarse por adelantado al solicitar un LEI en el sitio web de GS1 para el LEI o, en caso de renovación, en el momento de la verificación anual por parte del Participante de sus datos de acuerdo con la sección 3.3. anterior. Los pagos se realizarán a través del sistema de pago del sitio web GS1 para el LEI. Se pondrá a disposición del Participante una factura digital que cubra las tarifas adeudadas para el siguiente año.

4.4 Si el Participante elige continuar con el Servicio solicitado, acuerda pagar todas las tasas incurridas. El participante reconoce que es obligatorio pagar las tarifas en el momento de la solicitud y para la renovación de un LEI. Todas las tarifas por los servicios se facturarán al Participante y no son reembolsables. El Participante será el único responsable de su pago. Los pagos por los servicios disponibles a través de este sitio web son procesados por un procesador de pagos externo, Ingenico, y se rigen por los términos y condiciones de Ingenico, disponibles aquí (https://ingenico.us/terms-and-conditions) y están sujetos a las Disposiciones de privacidad establecidas en el Apéndice 2 del presente documento.

4.5 GS1 procesará las solicitudes de registro de LEI y las solicitudes del Participante después de recibir el pago. Si el resultado de las validaciones de datos realizadas por GS1 indicase que se puede registrar un LEI para el Participante, GS1 registrará el LEI después de dicha validación de datos y se lo notificará al Participante. Si la validación indicase que los requisitos técnicos previos para un registro de LEI no se cumplen o la solicitud estuviese incompleta o incorrecta, GS1 estará autorizado a rechazar el registro del LEI. No se deberá ningún reembolso al Participante en estos casos.

4.6 GS1 podrá modificar sus tarifas para reflejar la inflación o compensar el aumento de los costes de mantenimiento y aprovisionamiento del sistema, o modificar sus tarifas por otros motivos relacionados con los costes. GS1 podrá modificar sus tarifas a su entera discreción. GS1 comunicará dicha modificación a los Participantes tres meses antes de que la modificación surta efecto. Si dicha modificación aumentase las tarifas del Participante en más del cinco por ciento con respecto a las tarifas pagaderas por el Participante en el año anterior, el Participante podrá rescindir su acuerdo resultante de estos Términos y Condiciones con GS1 con efecto desde el último día del mes siguiente al mes en que el aumento de tarifa aplicable entre en vigor.

5. Plazo y cancelación

5.1 El acuerdo regido por estos Términos y Condiciones permanecerá vigente hasta que el Participante o GS1 se disuelva o deje de funcionar (ya sea completamente o solo como una LOU). El aviso de terminación deberá ser presentado por escrito por la parte que rescinde, y se efectuará a partir de la confirmación del recibo por la parte que no rescinde.

5.2 El acuerdo regido por estos Términos y Condiciones finalizará si: (i) El Participante transfiere su LEI a una LOU diferente o al GLEIF, (ii) el Participante renuncia al estado de un participante que recibe un LEI, o (iii) si el LEI del Participante es revocado en virtud de que el Participante no cumple los requisitos de revalidación de su LEI.

5.3 El Acuerdo podrá rescindirse con un aviso previo de dos semanas si el GLEIF rescinde la acreditación de GS1 como LOU. En tal caso, queda excluida cualquier responsabilidad por daños y perjuicios por parte de GS1 al Participante, en la medida permitida por la ley. No se reembolsará ninguna tarifa.

5.4 Lo anterior se entenderá sin perjuicio del derecho de cualquiera de las partes a rescindir el acuerdo resultante de estos Términos y Condiciones en razón de una violación severa o repetida de los deberes contractuales que no se haya subsanado dentro de un período de subsanación de 30 días naturales o para la que la subsanación no sea posible. No se reembolsará ninguna tarifa.

6. Responsabilidad

6.1 Se excluirá cualquier responsabilidad impuesta a GS1 por cualquier información proporcionada por el Participante en relación con su proceso de registro y autenticación. El participante deberá eximir de responsabilidad a GS1 por cualquier reclamación o responsabilidad que se derive de su falta de mantenimiento de información precisa, completa y actualizada, o de proporcionar información incorrecta, incompleta u obsoleta a GS1 con el propósito de su registro y autenticación.

6.2 GS1 proporcionará sus Servicios relacionados con el registro, la autenticación y la emisión de LEI con diligencia y con el debido cuidado. Sin perjuicio de lo anterior, no se considerará ni se interpretará que GS1 garantiza que cualquier información emitida o cualquier LEI o cualquier información almacenada en el repositorio de LEI sea precisa y esté actualizada en todo momento o que en todo momento cumpla el estándar internacional para LEI ISO 17442, las recomendaciones del CEF y las recomendaciones de la LEI ROC, cada una enmendada ocasionalmente; ni GS1 será responsable de ningún error ortotipográfico cometido en dicha información. Sin perjuicio de lo anterior, GS1 se esforzará por corregir rápidamente cualquier error cuando sea informado de dicho error.

6.3 Si, debido a fuerza mayor o circunstancias imprevisibles fuera del control de GS1 o no atribuibles a este, la funcionalidad del sitio web de GS1 para el LEI o el repositorio de LEI estuviese limitada o desactivada, se excluirá cualquier obligación de GS1 de operar el sitio web de GS1 para el LEI o el repositorio de LEI durante la duración de dicha funcionalidad limitada o suspendida. «Fuerza mayor» deberá abarcar incendios, huelgas, cierres patronales, fallos técnicos (incluido cualquier caso de indisponibilidad de la red, denegación de acceso por ataque, cualquier otro caso de piratería, y así sucesivamente) o cualquier otra circunstancia o evento que esté más allá del control de GS1 y que no sea atribuible a GS1. Se excluirá cualquier responsabilidad de GS1 por cualquier daño o perjuicio resultante de un evento de fuerza mayor, o cualquier circunstancia o evento que sea equivalente en naturaleza a un evento de fuerza mayor.

6.4 Las partes serán responsables en caso de daños o perjuicios causados por su intención maliciosa o negligencia grave. En el caso de que ocurra cualquier caso de negligencia, cada parte incurrirá en responsabilidad únicamente: (a) en caso de incumplimiento de cualquier obligación contractual material cuyo cumplimiento sea indispensable para el debido cumplimiento del acuerdo resultante de estos Términos y Condiciones (es decir, cualquier deber que una parte podría haber esperado razonablemente que la otra parte cumpla como una cuestión de rutina); o (b) en caso de cualquier caso de lesión.

6.5 En el caso de cualquier caso de negligencia, la responsabilidad pecuniaria se limitará al tipo de pérdida, lesión o daño razonablemente previsible.

6.6 En caso de pérdida de datos, la responsabilidad de cada parte se excluirá en la medida en que dicha pérdida sea atribuible a que dicha parte no haya realizado una copia de seguridad de los datos relevantes, a fin de garantizar que los datos perdidos puedan recuperarse con un esfuerzo razonable.

6.7 El Participante podrá acceder desde el repositorio de LEI a LEI emitidos por otras LOU, en la medida en que GS1 haya obtenido dichos LEI de fuentes de dominio público. GS1 procesará, diligentemente y con el debido cuidado, cualquier información relacionada con dicho LEI y, si es necesario, editará y reformateará dicha información para facilitar el acceso y la comprensión de dicha información. Se excluirá toda verificación por parte de GS1 de que dicha información sobre LEI de terceros cumple los requisitos actuales de los estándares relevantes o las recomendaciones relacionadas con dichos estándares; GS1 no garantiza que dicha información de los LEI de terceros sea completa, precisa o actualizada. GS1 no garantiza, en relación con dicha información de los LEI de terceros, que a nivel global, se hayan emitido múltiples LEI para dicha persona jurídica y GS1 excluye expresamente la responsabilidad por dichos datos.

6.8 Las disposiciones mencionadas también se aplicarán a cualquier agente de cualquiera de las partes en el acuerdo que resulte de estos Términos y condiciones.

7. Datos

7.1 GS1 podrá proporcionar acceso ilimitado a toda la información proporcionada por el Participante en relación con el proceso de registro y autenticación; cualquier LEI que solicite el Participante y que se haya emitido al Participante, de acuerdo con los requisitos del estándar internacional para LEI ISO 17442, las recomendaciones del CEF y las recomendaciones de la LEI ROC, cada una enmendada ocasionalmente. Dicho acceso abarcará la puesta a disposición de terceros de la información y los LEI, así como el uso, almacenamiento y procesamiento de dicha información por parte de terceros.

7.2 El Participante autoriza a GS1 para que los datos del participante estén disponibles para terceros, sean utilizados, almacenados y procesados por GS1 o en su nombre.

7.3      Las disposiciones específicas de protección de datos establecidas en el Apéndice 2 se aplican en relación con la plataforma de pago utilizada por GS1.

8. Disposiciones generales

8.1      Estos Términos y condiciones se regirán por la ley belga, por lo que se excluirá la aplicación de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías de 1980 («CISG»).

8.2 El lugar de cumplimiento y jurisdicción para cualquier disputa que surja del acuerdo resultante de estos Términos y condiciones será Bruselas, Bélgica.

8.3 Si alguna de las disposiciones de estos Términos y condiciones no fuese o dejase de ser válida, la validez de las disposiciones restantes permanecerá vigente y no se verá afectada. En tal caso, las partes reemplazarán cualquier disposición que se vuelva ineficaz con un pacto escrito cuya efectividad y factibilidad estén lo más cerca posible de las intenciones operativas y económicas de la cláusula no válida, en la medida permitida por la ley aplicable. Lo anterior también se aplicará a cualquier error administrativo o efecto no deseado de una cláusula en el acuerdo resultante de estos Términos y condiciones.

8.4 Estos Términos y condiciones estarán sujetos a cambios en la medida en que dichos cambios sean requeridos por los requisitos de GLEIF, por ley o por controles internos de LOU. El Participante reconoce además que GS1 se reserva el derecho a modificar estos Términos y condiciones cuando sea oportuno. GS1 acuerda que los Términos y condiciones modificados se pondrán a disposición del Propietario de la marca (ya sea directamente o a través de su Fuente de datos GS1 seleccionada) al menos sesenta (60) días antes de la fecha de vigencia y entrarán en vigor para el Propietario de la marca en la fecha de vigencia de los mismos.

8.5 En la medida en que los documentos o información (incluidos estos Términos y condiciones) estén disponibles en el sitio web de GS1 para el LEI en varios idiomas, y en caso de discrepancias entre las diferentes versiones de idiomas, prevalecerá la versión en inglés. La redacción en inglés también tiene prioridad con respecto a la interpretación y el significado de la redacción utilizada en el mismo. Se entiende que las versiones en otros idiomas (traducciones) se proporcionan únicamente a efectos prácticos.

8.6 Todos los avisos que deban presentarse a continuación se realizarán por escrito (correo electrónico incluido) al domicilio social de la otra parte, el lugar principal de negocios o la dirección identificada en su página web o la dirección (correo electrónico) identificada al registrarse para usar los Servicios o actualizada por el Usuario autorizado cuando sea oportuno.

8.7 A menos que se indique expresamente lo contrario en estos Términos y condiciones, el Participante acepta que todos los derechos de propiedad intelectual en el sitio web de GS1 para el LEI, los Servicios y cualquier metadato son propiedad de GS1 o sus licenciantes.

8.8 El Participante reconoce que GS1 se reserva el derecho a modificar estos Términos y condiciones periódicamente y como máximo una vez al año. Dichos Términos y condiciones modificados se pondrán a disposición del Participante en la próxima verificación anual por parte del Participante de sus datos de acuerdo con la sección 3.3 y entrarán en vigor de inmediato.

8.9      GS1 manejará todos los datos personales (incluidos los datos personales de un usuario autorizado) de acuerdo con la «Política de privacidad» disponible en el Sitio web de GS1 para el LEI.

8.10 Todos los avisos que deban presentarse a continuación se realizarán por escrito (correo electrónico incluido) al domicilio social de la otra parte, el lugar principal de negocios o la dirección identificada en su página web o la dirección (correo electrónico) identificada al registrarse para usar los Servicios o actualizada por el Usuario autorizado cuando sea oportuno.

8.11 La omisión por parte de GS1 de hacer valer un derecho bajo estos Términos y condiciones no se considerará como una renuncia a ejercer dicho derecho. Ninguna renuncia a ningún derecho establecido en este documento se considerará efectiva a menos que se proporcione por escrito y esté firmada por GS1.

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