FAQ (Foire aux questions)

En ce qui concerne les comptes, les paiements et les courriers électroniques en ligne, il est certain qu'il faudra apporter des précisions. Nous comprenons. Vous avez des questions, nous avons les réponses !

Le compte utilisateur est nécessaire pour fournir à GS1 un moyen facile et sécurisé de fournir les données de votre entité et d'effectuer des paiements. Considérez-le comme votre centre de contrôle pour la gestion de vos données et des LEI. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez demander un ou plusieurs LEI, renouveler des LEI, transférer des LEI d'un autre fournisseur vers GS1 et mettre à jour le profil de votre compte. 

Poursuivre l'enregistrement

Guide - Configuration du compte utilisateur (PDF)

Suivez ce lien pour accéder à la page d'enregistrement du compte utilisateur. Veuillez remplir les champs obligatoires et soumettre votre inscription. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation pour compléter votre inscription. Il vous suffit de cliquer sur le lien contenu dans le courriel et vous serez automatiquement redirigé vers votre compte d'utilisateur. Note : Si vous ne recevez pas de réponse immédiate à votre courriel, veuillez également vérifier votre dossier de courrier indésirable.

Guide - Création d'un compte d'utilisateur (PDF)

Si vous avez oublié votre mot de passe, ce n'est pas un gros problème. Il suffit de vous rendre sur la page de connexion. À côté du bouton de connexion, vous pouvez trouver l'option "mot de passe oublié&quot ; pour en demander un nouveau. La première étape consiste à envoyer l'email de votre compte utilisateur. Ensuite, vous recevrez un courriel contenant un lien (vérifiez votre dossier de courrier indésirable si vous ne le recevez pas après quelques minutes). Cliquez sur le lien et vous serez redirigé vers une page de lei.direct où vous pourrez définir un nouveau mot de passe.

Avant que nous puissions changer le contact en compte d'utilisateur, nous devons savoir que vous êtes un représentant autorisé de l'organisation qui détient le compte. Veuillez nous contacter par téléphone ou par courrier électronique et nous vous contacterons pour donner suite à votre demande. La sécurité de vos données est notre priorité absolue - d'où la précaution supplémentaire.

Veuillez vous référer à notre liste de prix. Tous les frais liés à l'attribution et au renouvellement des LEI sont calculés sur une base de recouvrement des coûts, selon les exigences du GLEIF. Les prix peuvent être modifiés à tout moment. 

Liste des tarifs (PDF)

Nous demandons un paiement anticipé via notre portail en ligne et la réception des fonds sur notre compte bancaire avant de commencer le processus de délivrance de la LEI. 

Consultez le guide du processus de paiement pour obtenir une aide supplémentaire.

Oui, c'est vrai ! Les transactions effectuées sur le portail LEI.direct sont sécurisées par le système de paiement Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Toutes les informations échangées pour traiter le paiement sont cryptées grâce au protocole SSL. Ces données ne peuvent être ni détectées, ni interceptées, ni utilisées par des tiers et rien n'est stocké sur les systèmes informatiques de GS1.

GS1 offre un choix varié d'options de paiement :

  • PREFERE : Cartes de crédit (Visa/Mastercard/Maestro)
  • Virement bancaire (DE/BE)
  • SOFORTBanking

Vous trouverez plus d'informations sur chaque option ici.

La politique de remboursement peut être consultée dans les conditions générales du portail LEI.direct. 

"Le prix de la LEI n'inclut pas la TVA. Pour que le système d'autoliquidation puisse être appliqué, un numéro de TVA valide doit être fourni dans le cadre de la procédure de demande. La TVA n'est pas facturée pour les pays hors de l'UE.&quot ;

Bien que les données sur l'entité au moment de l'enregistrement puissent être exactes, les données de référence associées à un enregistrement d'entité peuvent changer au fil du temps. Par conséquent, les utilisateurs doivent revenir chaque année sur le portail LEI.direct pour renouveler leur enregistrement via le processus de renouvellement.

Si rien n'a changé depuis le dernier renouvellement, vous pouvez aller directement sur le portail LEI.direct, payer les frais de renouvellement et soumettre. Si les données ont changé, par exemple, l'adresse de l'entité, vous aurez la possibilité d'effectuer les changements avant de demander le renouvellement.

L'équipe de validation de GS1 effectuera un contrôle de validation pour toutes les demandes faites via le portail LEI.direct.

Le fait de ne pas renouveler un enregistrement sur une base annuelle peut rendre le LEI non conforme aux pratiques recommandées par le FSB et le ROC, et dans certains cas peut indiquer une non-conformité aux exigences réglementaires.

Veuillez noter qu'un renouvellement anticipé de votre LEI prolongera la validité de votre LEI de 12 mois supplémentaires à partir de la date d'expiration actuelle. Par exemple, si votre LEI doit expirer le 15 décembre 2022 et que vous le renouvelez le 30 octobre 2022, la prochaine date de renouvellement de votre LEI sera le 15 décembre 2023.

Guide - Renouveler un LEI (PDF)

Les utilisateurs peuvent demander que la gestion de leur(s) enregistrement(s) LEI existant(s) et actuellement enregistré(s) auprès d'une autre LOU soit transférée à GS1.

Pour transférer votre (vos) LEI à GS1, vous devez d'abord créer un compte utilisateur, puis remplir le formulaire sous le service Transfert. Pour obtenir une assistance supplémentaire, veuillez consulter le guide de transfert des LEI existants.

Bien que l'identifiant lui-même ne change pas, la maintenance et l'administration courantes du LEI seront transférées. Il n'y a pas de frais de transfert, sauf si le statut d'enregistrement actuel de votre LEI est périmé. Dans ce cas, des frais de renouvellement vous seront facturés au moment du transfert. Comme les demandes de transfert impliquent la coordination de deux LOU différentes, ce processus peut prendre plus de temps que les autres demandes d'action.

Guide - Transférer un LEI existant (PDF)

Si vous avez plusieurs LEI que vous souhaitez transférer à GS1, vous n'avez pas besoin de remplir le formulaire de transfert pour chacun d'entre eux. Nous avons un processus spécial qui prend le relais de votre travail. Il vous suffit d'ajouter quelques informations obligatoires (comme le numéro du LEI) à un dossier.

Contactez votre équipe d'assistance par téléphone ou par e-mail pour recevoir des informations complémentaires sur ce processus.

Nous faisons de notre mieux pour délivrer les LEI le plus rapidement possible et avec des agents dans le monde entier, nous sommes en mesure de vous servir en quelques heures seulement, si tous les documents nécessaires ont été fournis ou sont facilement accessibles.

Un délai de traitement plus typique est d'environ 36 à 48 heures entre le moment où vous soumettez votre demande et celui où nous soumettons vos données au GLEIF pour publication.

Il suffit de vous connecter à votre compte d'utilisateur lei.direct, de vous rendre à "Gérer vos données LEI" ;, de rechercher le LEI approprié et de mettre à jour les données. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications avant de quitter. Nous validerons les changements et vous recevrez une confirmation une fois que les mises à jour auront été publiées sur gleif.org. Bien entendu, les mises à jour sont entièrement gratuites et peuvent être effectuées à tout moment ;

Les événements d'entité légale reflètent généralement un changement majeur dans une organisation et doivent donc être reflétés dans les données de référence de la LEI. Les autorités de régulation ont déterminé que ces événements doivent être enregistrés :

  • Changement de nom légal ou de nom de société
  • Changement d'adresse légale ou du siège social
  • (Dés)fusions, acquisitions, scissions et ruptures
  • Actions de sociétés relatives aux succursales internationales
  • Faillite, liquidation, insolvabilité, dissolution
  • Changements dans la structure du fonds parapluie

Si vous n'êtes pas sûr que votre organisation doive signaler un événement d'entité, veuillez nous contacter pour obtenir de l'aide.

La consolidation comptable des informations sur les relations avec les parents est basée sur les définitions comptables existantes mises en œuvre dans les normes internationales d'information financière (IFRS) ou les principes comptables généralement acceptés aux États-Unis (US GAAP), mais d'autres normes comptables sont également acceptées.

La société mère consolidante comptable directe de l'entité juridique X serait l'entité juridique de niveau inférieur qui prépare des états financiers consolidés qui consolident l'entité X, sur la base de la définition comptable de la consolidation s'appliquant à cette société mère.

La société mère consolidante comptable ultime de l'entité X est l'entité juridique de niveau supérieur qui prépare des états financiers consolidés qui consolident l'entité X, sur la base de la définition comptable de la consolidation s'appliquant à cette société mère. La société mère ultime consolidant les comptes ne peut pas avoir de relations de société mère consolidant les comptes qui lui soient propres.

Toutes les entités juridiques doivent déclarer les données relatives aux relations tant pour la société mère consolidante comptable directe que pour la société mère consolidante comptable ultime. Chaque relation doit être déclarée par un enregistrement de relation ou un enregistrement d'exception de déclaration.

  1. Si vous savez que votre entité juridique a une relation du type en question mais que vous devez en dissimuler les détails pour des raisons juridiques, vous devez fournir un motif de non-participation.
  2. Si l'entité juridique n'a pas de société mère selon la définition utilisée, ces exceptions non concordantes sont disponibles : NATURAL_PERSONS, NON_CONSOLIDATING or NO_KNOWN_PERSON.
  3. Parent without LEI: NO_LEI

IMPORTANT : La consolidation financière est une exigence fondamentale pour la déclaration de la relation parentale. La propriété par le biais de capitaux propres ou d'actions n'est pas suffisante dans ce contexte. Voir FAQ XX. Documents et informations nécessaires en plus des données habituelles de la LEI, comme le nom et l'adresse de l'entité :

  • LEI parentale, si disponible.
  • Preuve de consolidation financière (par exemple, rapport annuel de la société mère ou dépôt officiel des états financiers) :
  • Date ou année de début de la relation :
  • Date de dépôt, le cas échéant.

Si vous pouvez fournir des liens vers les documents, nous vous en remercions.

Seul l'enfant est informé de la relation avec ses parents. Ceci a pour but de minimiser les difficultés découlant des règles commerciales complexes dépendant de l'entité déclarante et de la déduplication.

Cela couvre également une entité mère qui donne instruction à son ou ses entités enfants de déclarer les informations parentales, ainsi que les déclarations déléguées par une entité mère au nom de toute entité enfant.

Contrairement aux filiales étrangères d'une entité mère, qui sont constituées séparément en tant qu'entités juridiques distinctes ou organisées selon les lois des juridictions d'accueil, une succursale internationale dépend juridiquement de l'entité juridique (siège social) à laquelle elle appartient et ne peut pas exister sans son entité juridique (siège social). Les succursales internationales peuvent avoir des exigences indépendantes en matière de rapports réglementaires et sont donc éligibles pour leurs propres LEI. Une relation de succursale décrit la relation entre une succursale internationale et son siège social.

Vous devez fournir des preuves qui relient la branche internationale à son entité juridique (siège social). Le siège social doit avoir un LEI, que vous devez également fournir lors de l'obtention du LEI de la Branche. Vous devez fournir les informations d'adresse et les données de référence supplémentaires de la Branche. Pour une Branche Internationale, l'adresse légale doit être celle de l'entité dans le pays d'accueil et l'adresse du siège social celle du siège social.

En règle générale, la succursale est enregistrée dans un registre local des entreprises accessible au public, un registre réglementaire local ou un registre fiscal, et les informations pertinentes doivent être fournies. Une succursale ne doit pas déclarer une relation directe ou ultime de consolidation comptable avec la société mère ni signaler d'exceptions.

Lorsque vous récupérez les informations sur le LEI dans le système global du LEI sur gleif.org, vous recevez des informations sur le statut de chaque ensemble de données.  

 Vue d'ensemble des informations de statut 

EN ATTENTE DE VALIDATION 

La demande de LEI a été soumise. Les données sont en cours de vérification. 

 ÉMIS 

Toutes les données ont été vérifiées et le LEI a été attribué. Cela signifie également que toutes les données de l'année passée ont été vérifiées. 

 LAPSED  

La dernière fois que l'exactitude des données a été vérifiée, c'était il y a plus d'un an et c'est pourquoi cet ensemble de données de la LEI n'est plus à jour. 

 FUSIONNÉ  

L'entité de cette LEI a fusionné avec une autre entité. L'entité juridique indépendante n'existe donc plus. 

 RETIRÉ  

L'entité de cette LEI n'existe plus et n'a pas fusionné avec une autre entité. 

 EN ATTENTE DE TRANSFERT  

Un transfert vers un autre organisme émetteur (LOU) a été demandé pour ce LEI. Une fois le transfert terminé, le LEI recevra le statut ÉMIS. 

 EN ATTENTE D'ARCHIVAGE  

Le LEI est sur le point d'être transféré à un autre organisme émetteur de LEI (LOU). 

 DOUBLER  

Un LEI pour une entité pour laquelle un LEI existait déjà. L'un des LEI sera déclaré invalide et recevra le statut DOUBLE. 

 ANNULÉ  

La LEI a été déclarée défectueuse ou invalide après avoir été délivrée. 

 TRANSFERTS  

L'ensemble de données LEI a été transféré à une autre agence émettrice LEI (LOU). Les informations sur le nouvel organisme émetteur de LEI seront affichées dans un autre champ de l'ensemble de données. 

 ANNULÉ  

Un enregistrement LEI abandonné avant la délivrance d'un LEI. L'ensemble de données ne sera pas publié dans son état actuel, mais pourra être échangé entre les organismes émetteurs de LEI (LOU). 

 Veuillez noter que le statut LEI n'est pas le même que le statut d'entité ACTIF ou INACTIF, qui ne fait référence qu'à une organisation en activité ou non.

Veuillez visiter gleif.org et entrer le nom de votre organisation dans le champ de recherche sur la page web principale.

Vous pouvez faire une demande de LEI rapidement et facilement via notre portail en ligne. Il vous suffit de créer un compte et de soumettre une demande. Une fois que nous recevons votre demande, un contrôle de validation est effectué. Les contrôles de validation effectués par rapport aux dossiers de LEI légaux ont pour but de confirmer que l'entité demandée existe, qu'elle est éligible pour recevoir un LEI et que les données soumises sont exactes. Une fois que vos données sont vérifiées, votre LEI est délivré et vous est envoyé par e-mail. Voir aussi : Comment puis-je créer un compte?

Postuler pour un ou plusieurs ILE

Renouveler la durée de vos ILE

Transférer les LEI d'autres LOU

Mettre à jour votre profil de compte

Créez un nom d'utilisateur unique qui n'est utilisé nulle part ailleurs. N'utilisez aucune partie de votre adresse électronique ni aucune information personnelle telle que votre nom, le nom de votre rue, votre numéro de téléphone ou votre date de naissance. Mémorisez votre nom d'utilisateur, et ne l'écrivez pas.

Les meilleures pratiques :

  • Utiliser un mot de passe unique qui n'est utilisé nulle part ailleurs.
  • Utiliser des lettres majuscules et minuscules ainsi que des chiffres et des caractères spéciaux (@, %, &amp ;, #).

Les pires pratiques :

  • Utiliser votre nom d'utilisateur ou votre adresse électronique.
  • Inclure des informations personnelles (votre nom, votre numéro de téléphone, etc.).
  • Écrire votre mot de passe.
  • Partager votre mot de passe avec d'autres personnes.
  • Enregistrer votre mot de passe dans un navigateur.

L'erreur se produit lorsque l'équipe de GS1 est en train de valider les données que vous avez saisies. Lorsque vous voyez ce message d'erreur, veuillez nous contacter et nous réinitialiserons le statut immédiatement, afin que vous puissiez à nouveau accéder aux données.

En raison de la résiliation de sécurité, nous devons nous assurer que l'adresse électronique définie est la vôtre. C'est pourquoi nous vous enverrons un e-mail après la soumission de l'inscription (parfois il sera redirigé vers votre dossier Spam). Dans ce courriel, vous devez confirmer l'inscription. Ce n'est qu'après cette confirmation que vous êtes autorisé à accéder au portail.

Assurez-vous donc que vous avez suivi ce processus avant d'essayer de vous connecter.

N'oubliez pas que le lien de confirmation contenu dans le courriel n'est valable que pendant 24 heures. Si vous n'avez pas cliqué sur ce lien pendant cette période ou si vous n'avez jamais reçu le courriel de confirmation, veuillez contacter notre équipe de soutien.

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