Często zadawane pytania

W przypadku kont internetowych, płatności i wiadomości e-mail nieuchronnie pojawia się potrzeba wyjaśnienia. Rozumiemy to. Ty masz pytania, my mamy odpowiedzi!

Twoje konto LEI

Dlaczego potrzebuję konta użytkownika?

Konto użytkownika jest wymagane, aby zapewnić GS1 prosty i bezpieczny sposób zarządzania danymi firmy i dokonywania płatności. Można je traktować jako centrum kontroli do zarządzania danymi i kodami LEI. Po zalogowaniu można złożyć wniosek o jeden lub więcej kodów LEI, odnowić kody LEI, przenieść kody LEI od innego dostawcy do GS1 i zaktualizować profil konta. 

Przejdź do rejestracji

Instrukcje - Konfiguracja konta użytkownika (PDF)

Jak mogę zarejestrować konto użytkownika?

Kliknij ten link, aby przejść do strony rejestracji konta użytkownika. Wypełnij wymagane pola i prześlij swoją rejestrację. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, aby sfinalizować rejestrację. Wystarczy kliknąć łącze zawarte w wiadomości e-mail, a nastąpi automatyczne przekierowanie do konta użytkownika. Uwaga: Jeśli nie otrzymasz natychmiastowej odpowiedzi e-mail, sprawdź również folder spamu.

Instrukcje - Konfiguracja konta użytkownika (PDF)

Jak mogę zresetować hasło?

Jeśli zapomniałeś hasła, nie jest to duży problem. Wystarczy przejść do strony logowania. Obok przycisku logowania znajduje się opcja "Zapomniałem hasła", aby poprosić o nowe hasło. Pierwszym krokiem jest wprowadzenie adresu e-mail konta użytkownika. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem (sprawdź folder spamu, jeśli nie otrzymałeś wiadomości e-mail po kilku minutach). Kliknięcie linku spowoduje przekierowanie na stronę lei.direct, na której można ustawić nowe hasło.

Osoba kontaktowa w mojej organizacji odeszła z firmy i nie znam danych logowania. Co powinienem zrobić?

Zanim będziemy mogli zmienić kontakt na koncie użytkownika, musimy wiedzieć, że jesteś upoważnionym przedstawicielem organizacji, która jest właścicielem konta. Skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo, a my skontaktujemy się z Tobą, aby spełnić Twoją prośbę. Bezpieczeństwo Twoich danych jest naszym najwyższym priorytetem - stąd dodatkowe środki ostrożności.

Koszty i płatności

Ile kosztuje uzyskanie kodu LEI?

Prosimy o zapoznanie się z naszym cennikiem. Wszystkie opłaty związane z nadawaniem i odnawianiem LEI są naliczane na zasadzie zwrotu kosztów zgodnie z wymogami GLEIF. Ceny mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. 

Cennik (PDF)

Jakie są warunki płatności portalu GS1 LEI.direct?

Przed rozpoczęciem procesu nadawania LEI wymagamy wpłaty zaliczki za pośrednictwem naszego portalu internetowego oraz wpływu środków na nasze konto bankowe. 
Więcej informacji można znaleźć w instrukcjach dotyczących procesu płatności.

Czy moja płatność online jest bezpieczna?

Tak, to wszystko! Transakcje na portalu LEI.direct są zabezpieczone przez system płatności Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Wszystkie informacje wymieniane w celu przetworzenia płatności są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL. Dane te nie mogą zostać rozpoznane, przechwycone ani wykorzystane przez osoby trzecie i nie są przechowywane w systemach komputerowych GS1.

Jakie metody płatności są akceptowane?

GS1 oferuje szeroki zakres opcji płatności:

  • PREFEROWANE: Karty kredytowe (Visa/Mastercard/Maestro)
  • Przelew bankowy (DE/BE)
  • SOFORTBanking

Więcej informacji na temat każdej z opcji można znaleźć tutaj.

Jaka jest polityka zwrotów?

Wytyczne dotyczące zwrotów można znaleźć w Ogólnych warunkach korzystania z portalu LEI.direct.

Czy mogę dodać identyfikator VAT podczas procesu płatności?

"Cena LEI nie obejmuje podatku VAT. Aby system odwrotnego obciążenia miał zastosowanie, w ramach procesu składania wniosku należy podać ważny numer identyfikacyjny VAT. Podatek VAT nie będzie naliczany dla krajów spoza UE".

Zrozumienie procesów

Jak wygląda proces odnowienia? Co to jest bezpośrednie przedłużenie?

Chociaż dane spółki mogą być prawidłowe w momencie rejestracji, dane referencyjne powiązane z rekordem spółki mogą z czasem ulec zmianie. Z tego powodu użytkownicy powinni co roku powracać na portal LEI.direct, aby odnowić swój rekord w ramach procesu odnowienia.

Jeśli od ostatniego odnowienia nic się nie zmieniło, można przejść bezpośrednio do bezpośredniego odnowienia, uiścić opłatę za odnowienie i złożyć wniosek. Jeśli dane uległy zmianie, np. adres firmy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian przed złożeniem wniosku o odnowienie.

Zespół walidacji GS1 przeprowadza kontrolę poprawności wszystkich wniosków złożonych za pośrednictwem portalu LEI.direct.

Nieodnowienie rekordu co roku może skutkować niezgodnością LEI z zalecanymi praktykami FSB i ROC, a w niektórych przypadkach może wskazywać na niezgodność z wymogami regulacyjnymi.

Należy pamiętać, że wcześniejsze odnowienie kodu LEI przedłuży jego ważność o kolejne 12 miesięcy od bieżącej daty wygaśnięcia. Na przykład, jeśli kod LEI wygaśnie 15 grudnia 2022 r., a jego ważność zostanie przedłużona 30 października 2022 r., kolejną datą przedłużenia ważności kodu LEI będzie 15 grudnia 2023 r.

Przewodnik - Przedłużenie ważności LEI (PDF)

Jak wygląda proces transferu?

Użytkownicy mogą zażądać, aby zarządzanie ich istniejącymi rekordami LEI zarejestrowanymi obecnie w innej LOU zostało przeniesione do GS1.

Aby przenieść swoje kody LEI do GS1, należy najpierw utworzyć konto użytkownika, a następnie wypełnić formularz w ramach usługi Transfer. Aby uzyskać dodatkową pomoc, zapoznaj się z Przewodnikiem dotyczącym przenoszenia istniejących kodów LEI.

Choć sam identyfikator nie ulegnie zmianie, przeniesiona zostanie bieżąca obsługa i zarządzanie LEI. Przeniesienie nie wiąże się z żadną opłatą, chyba że aktualny status rejestracji LEI wygasł. W takim przypadku w momencie przeniesienia zostanie naliczona opłata za odnowienie. Ponieważ wnioski o przeniesienie wiążą się z koordynacją dwóch różnych LOU, proces ten może trwać dłużej niż w przypadku innych wniosków.

Przewodnik - Przeniesienie istniejącego kodu LEI (PDF)

Jak mogę złożyć wniosek, odnowić lub przenieść kilka kodów LEI w tym samym czasie?

Jeśli masz wiele kodów LEI, które chcesz przenieść do GS1, nie musisz wypełniać formularza przeniesienia dla każdego z nich. Mamy specjalny proces, który wykonuje tę pracę za Ciebie. Wystarczy dodać do pliku kilka obowiązkowych informacji (takich jak numer LEI).

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, skontaktuj się telefonicznie lub mailowo ze swoim zespołem wsparcia.

Jak długo potrwa otrzymanie mojego LEI?

Dokładamy wszelkich starań, aby nadawać LEI tak szybko, jak to możliwe, a dzięki przedstawicielom na całym świecie jesteśmy w stanie obsłużyć klienta w ciągu zaledwie kilku godzin, jeśli wszystkie wymagane dokumenty zostały dostarczone lub są łatwo dostępne.

Bardziej typowy czas realizacji to około 36-48 godzin od momentu złożenia wniosku do momentu przekazania danych do GLEIF w celu publikacji.

Dane mojego podmiotu

Jak mogę zaktualizować swoje dane referencyjne LEI?

Wystarczy zalogować się na swoje konto użytkownika lei.direct, przejść do sekcji "Zarządzaj danymi LEI", wyszukać odpowiedni kod LEI i zaktualizować dane. Nie zapomnij zapisać zmian przed opuszczeniem strony. Zatwierdzimy zmiany i otrzymasz potwierdzenie, gdy tylko aktualizacje zostaną opublikowane na gleif.org. Oczywiście aktualizacje są całkowicie bezpłatne i można ich dokonywać w dowolnym momencie. 

Czym są zdarzenia podmiotu i jak wpływają one na rekord LEI?

Zdarzenia dotyczące podmiotów prawnych zazwyczaj odzwierciedlają poważne zmiany w organizacji i dlatego muszą być uwzględnione w danych referencyjnych LEI. Organy regulacyjne określiły, że zdarzenia te muszą być rejestrowane:

  • Zmiana nazwy prawnej lub nazwy spółki
  • Zmiana adresu prawnego lub adresu siedziby głównej
  • (De)fuzje, przejęcia, wydzielenia i rozwiązania
  • Działania korporacyjne dotyczące międzynarodowych spółek zależnych
  • Upadłość, likwidacja, niewypłacalność, rozwiązanie
  • Zmiany w strukturach funduszy parasolowych

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja organizacja powinna zgłosić zdarzenie korporacyjne, skontaktuj się z nami w celu uzyskania pomocy.

Czym są "konsolidujące relacje z rodzicami"?

Informacje na temat konsolidacji spółki dominującej opierają się na istniejących definicjach rachunkowości wdrożonych w Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości Stanów Zjednoczonych (US GAAP), ale akceptowane są również inne standardy rachunkowości.

Czym jest matka bezpośrednia, a czym matka ostateczna?

Jednostka dominująca bezpośrednio konsolidująca jednostkę X jest jednostką prawną najniższego szczebla, która sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe konsolidujące jednostkę X, w oparciu o definicję konsolidacji mającą zastosowanie do tej jednostki dominującej.
Jednostka dominująca najwyższego szczebla konsolidująca jednostkę X jest jednostką prawną najwyższego szczebla, która sporządza skonsolidowane sprawozdanie finansowe konsolidujące jednostkę X, w oparciu o definicję konsolidacji księgowej mającą zastosowanie do tej jednostki dominującej. Ostateczna jednostka dominująca konsolidująca pod względem rachunkowości nie może posiadać własnych powiązań konsolidacyjnych pod względem rachunkowości.
Wszystkie podmioty prawne muszą zgłaszać dane dotyczące powiązań zarówno dla bezpośredniej, jak i ostatecznej jednostki dominującej konsolidującej pod względem rachunkowości. Każde powiązanie musi zostać zgłoszone za pomocą rekordu powiązania lub rekordu wyjątku sprawozdawczego.

Czym są wyjątki w raportowaniu?
  1. Jeśli wiesz, że Twój podmiot prawny ma powiązanie odpowiedniego typu, ale musisz ukryć szczegóły ze względów prawnych, musisz podać powód rezygnacji.
  2. Jeśli podmiot prawny nie ma spółki dominującej zgodnie z zastosowaną definicją, istnieją następujące nieskonsolidowane wyjątki: NATURAL_PERSON, NON_CONSOLIDATING lub NO_KNOWN_PERSON.
  3. Podmiot dominujący bez LEI: NO_LEI
Moja organizacja ma spółki dominujące. Jakie dokumenty muszę złożyć?

WAŻNE: Konsolidacja finansowa jest podstawowym wymogiem sprawozdawczości dotyczącej spółki dominującej. Posiadanie udziałów lub akcji nie jest wystarczające w tym kontekście. Patrz FAQ XX Dokumenty i informacje wymagane oprócz zwykłych danych LEI, takich jak nazwa i adres spółki:

  • LEI spółki dominującej, jeśli jest dostępny.
  • Dowód konsolidacji finansowej (np. raport roczny spółki dominującej lub formalne przedłożenie rocznych sprawozdań finansowych)
  • Data lub rok rozpoczęcia powiązania
  • Data zgłoszenia, jeśli dotyczy.

Jeśli możesz podać linki do dokumentów, będziemy wdzięczni.

Moja organizacja ma spółki zależne. Jakie dokumenty muszę złożyć?

Tylko jednostki podrzędne mają informacje o relacjach z jednostkami nadrzędnymi. Służy to zminimalizowaniu trudności spowodowanych złożonymi regułami biznesowymi i deduplikacją, które zależą od jednostki raportującej. Ma to również zastosowanie do jednostki nadrzędnej instruującej swoją jednostkę (jednostki) podrzędną (podrzędne) do zgłaszania informacji o jednostce nadrzędnej oraz do delegowanego zgłaszania przez jednostkę nadrzędną w imieniu jednostek podrzędnych.

Moja organizacja jest międzynarodową spółką zależną. Jakie informacje muszę podać?

W przeciwieństwie do zagranicznych jednostek zależnych spółki dominującej, które są ustanawiane oddzielnie jako niezależne podmioty prawne lub organizowane zgodnie z prawem krajów przyjmujących, oddział międzynarodowy jest prawnie zależny od (głównego) podmiotu prawnego, do którego należy i nie może istnieć bez swojego (głównego) podmiotu prawnego. Oddziały międzynarodowe mogą mieć niezależne wymogi regulacyjne w zakresie sprawozdawczości i w związku z tym kwalifikują się do uzyskania własnych kodów LEI. Relacja między oddziałami opisuje relację między oddziałem międzynarodowym a jego centralą. Należy przedstawić dowody łączące oddział międzynarodowy z jego podmiotem prawnym (centralą). Centrala musi posiadać kod LEI, który należy również podać przy uzyskiwaniu kodu LEI dla oddziału. Należy podać dane adresowe i dodatkowe dane referencyjne oddziału. W przypadku oddziału międzynarodowego adresem prawnym musi być adres spółki w kraju przyjmującym, a adresem siedziby głównej musi być adres siedziby głównej. Zazwyczaj oddział jest zarejestrowany w publicznie dostępnym lokalnym rejestrze przedsiębiorstw, rejestrze władz lokalnych lub rejestrze podatkowym, a odpowiednie informacje muszą zostać dostarczone. Oddział nie musi mieć bezpośredniej lub ostatecznej księgowej konsolidującej relacji macierzystej.

Status LEI

Co oznaczają różne informacje o statusie na LEI?

Jeśli pobierasz informacje LEI w Globalnym Systemie LEI na gleif.org, otrzymasz informacje o statusie dla każdego rekordu danych.

Przegląd informacji o statusie

OCZEKUJE NA WALIDACJĘ

Wniosek o nadanie LEI został złożony. Dane są obecnie weryfikowane.

ZŁOŻONY

Wszystkie dane zostały zweryfikowane i kod LEI został nadany. Oznacza to również, że wszystkie dane z ostatniego roku zostały zweryfikowane.

LAPSED

Ostatni raz dane były sprawdzane pod kątem dokładności ponad rok temu, więc ten rekord LEI nie jest już aktualny.

POŁĄCZONY

Podmiot prawny tego LEI połączył się z innym podmiotem prawnym. W związku z tym niezależny podmiot prawny już nie istnieje.

WYCOFANY

Podmiot prawny tego LEI już nie istnieje i nie połączył się z innym podmiotem prawnym.

OCZEKUJĄCE PRZENIESIENIE

Dla tego kodu LEI złożono wniosek o przeniesienie do innej organizacji nadającej (LOU). Po zakończeniu transferu kod LEI otrzymuje status ISSUED.

OCZEKUJE NA ARCHIWIZACJĘ

LEI jest w trakcie przenoszenia do innego podmiotu nadającego LEI (LOU).

DUPLIKAT

LEI dla podmiotu, dla którego LEI już istniał. Jeden z LEI zostaje uznany za nieważny i otrzymuje status DUPLICATE.

ANNULLED

Kod LEI został uznany za nieprawidłowy lub nieważny po jego nadaniu.

TRANSFERRED

Rekord LEI został przeniesiony do innego podmiotu nadającego LEI (LOU). Informacje o nowym podmiocie nadającym LEI są przechowywane w innym rekordzie LEI.

Nie wiem, czy moja organizacja posiada już kod LEI. Jak mogę to sprawdzić?

Odwiedź stronę gleif.org i wpisz nazwę swojej organizacji w polu wyszukiwania na stronie głównej.

Różne

Kto może zarejestrować moją firmę w celu uzyskania LEI?

Każda osoba upoważniona przez organizację składającą wniosek może złożyć wniosek o jeden lub więcej kodów LEI i zarządzać nimi. Może to być bezpośredni pracownik, pracownik posiadający pakiet kontrolny lub osoba trzecia, która uzyskała wyraźną zgodę na rejestrację w imieniu firmy. Upoważnieni przedstawiciele, którzy nie są wymienieni jako osoby zarządzające spółką, dla której rejestrowany jest kod LEI, muszą dostarczyć podpisane upoważnienie.

Możesz również upoważnić GS1, a my będziemy zarządzać całym procesem za Ciebie, w tym przeniesieniem kodów LEI do GS1 i ich corocznym odnawianiem. Pozwalając GS1 zarządzać Twoimi kodami LEI, możesz być naprawdę pewny siebie.

List autoryzacyjny

Przejdź do rejestracji

Jakie usługi LEI oferuje GS1?

Złożyć wniosek o jeden lub więcej kodów LEI
Przedłużyć okres ważności posiadanych kodów LEI
Przeniesienie kodów LEI z innych jednostek LOU
Zaktualizować swój profil konta

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące tworzenia nazwy użytkownika?

Utwórz unikalną nazwę użytkownika, która nie jest używana nigdzie indziej. Nie używaj żadnej części swojego adresu e-mail ani danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, ulica, numer telefonu lub data urodzenia. Zapamiętaj swoją nazwę użytkownika i nie zapisuj jej.

Jakie są najlepsze metody tworzenia hasła?

Najlepsza praktyka:

  • Używaj unikalnego hasła, które nie jest używane nigdzie indziej.
  • Używaj wielkich i małych liter wraz z cyframi i znakami specjalnymi (@, %, &, #).

Najgorsza praktyka:

  • Używanie nazwy użytkownika lub adresu e-mail.
  • Podawanie danych osobowych (imię i nazwisko, numer telefonu itp.).
  • Zapisywanie hasła.
  • Udostępnianie hasła innym osobom.
  • Zapisywanie hasła w przeglądarce.

Rozwiązywanie problemów

Zostałem poproszony o wprowadzenie zmian w danych mojej jednostki, ale otrzymuję komunikat o błędzie "Walidacja w toku".

Błąd pojawia się, gdy zespół GS1 jest w trakcie walidacji wprowadzonych danych. Jeśli zobaczysz ten komunikat o błędzie, skontaktuj się z nami, a my natychmiast zresetujemy status, abyś mógł ponownie uzyskać dostęp do danych.

Nie mogę się zalogować po rejestracji użytkownika.

Ze względów bezpieczeństwa musimy mieć pewność, że podany adres e-mail należy do użytkownika. W związku z tym po dokonaniu rejestracji wyślemy Ci wiadomość e-mail (czasami jest ona przekierowywana do folderu spamu). W tej wiadomości e-mail należy potwierdzić rejestrację. Dopiero po tym potwierdzeniu użytkownik uzyskuje dostęp do portalu.
Upewnij się więc, że przeszedłeś ten proces, zanim spróbujesz się zalogować.
Należy pamiętać, że link potwierdzający w wiadomości e-mail jest ważny tylko przez 24 godziny. Jeśli nie kliknąłeś go w tym czasie lub nigdy nie otrzymałeś wiadomości e-mail z potwierdzeniem, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej.

Nie znalazłeś swojego pytania?

Prosimy o przesłanie nam wiadomości za pomocą formularza kontaktowego.