Termeni si conditii

Termeni și condiții pentru înregistrarea unui identificator de entitate juridică (LEI)

(Actualizat la 03 decembrie 2020)

1. Domeniu de aplicare

1.1         GS1 AISBL, o asociație internațională non profit, constituită în conformitate cu legislația belgiană, cu sediul social în Avenue Louise 326, 1050 Bruxelles, Belgia și înregistrată în registrul persoanelor juridice cu numărul 0419.640.608 („GS1”) a primit acreditarea ca Unitatea de operare locală („LOU”) de la Global Legal Entity Identifier Foundation („GLEIF”) care o autorizează să emită identificatori de entități juridice („LEI”).

1.2       Acești Termeni și condiții se vor aplica tuturor serviciilor furnizate participanților (așa cum sunt definite în secțiunea 2.1 de mai jos) de către GS1, referitoare la înregistrarea participanților, cereri, reînnoiri și / sau gestionarea LEI („ Serviciile”) .

1.3       Acești Termeni și condiții sunt supuși cerințelor Organizației Internaționale pentru Standardizare (ISO) 17442: 2012 Servicii financiare - Identificator entitate juridică; recomandările făcute de Consiliul pentru stabilitate financiară (FSB); și recomandări făcute de Comitetul de Supraveghere a Reglementării LEI (LEI ROC), toate acestea fiind încorporate ca referințe și astfel modificate periodic.

2. Servicii

2.1       Fiecare companie participantă (denumită în continuare „Participant”) își va înregistra detaliile și va finaliza un proces de autentificare. GS1 va furniza un site Web (denumit în continuare „site-ul web GS1 LEI”) pentru procesul de înregistrare și autentificare menționat și va furniza Participantului asistență pentru completarea înregistrării și autentificării.

2.2       După înregistrarea cu succes, GS1 va emite participanților informații de logare pentru site-ul web GS1 LEI. După conectarea la site-ul web GS1 LEI, Participantul poate înregistra unul sau mai multe LEI pe site-ul web GS1 LEI. Dacă Participantul necesită 10 sau mai multe LEI, atunci GS1 va pune la dispoziția Participantului o opțiune de înregistrare în bloc LEI prin intermediul site-ului web GS1 LEI.

2.3       Acordul dintre GS1 și Participant reglementat de acești Termeni și Condiții va intra în vigoare asupra acestuia din urmă: (a) Participantul completează și transmite formularul de înregistrare prin intermediul site-ului web GS1 LEI; și (b) GS1 care confirmă primirea datelor de înregistrare ale participantului.

2.4       La primirea unei cereri LEI, GS1 va verifica dacă un LEI a fost emis anterior Participantului de către un alt LOU. Dacă Participantului i s-a eliberat anterior un LEI de către un alt LOU, atunci Participantul poate determina transferul acestui LEI către GS1.

2.5       Odată ce verificarea este realizată cu succes, GS1 va publica informațiile de înregistrare și autentificare ale participantului și LEI al fiecarui participant, în registrul LEI operat de GS1 („Registrul LEI”).

2.6       GS1 poate extinde domeniul de aplicare, modifica sau suspenda funcționarea site-ului web GS1 LEI și a Registrului LEI în orice moment și fără notificare către Participant.

2.7       GS1 va revizui anual informațiile furnizate de Participant ca parte a procesului de înregistrare și autentificare.

2.8       Programul de lucru și timpul de răspuns
Site-ul web GS1 LEI va fi disponibil 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Serviciul clienți GS1 va fi disponibil participanților de luni până vineri între orele 9:00 și 17:00. EEST, cu excepția sărbătorilor legale. Cererile participanților și cererile de înregistrare vor fi procesate până la închiderea activității în ziua lucrătoare următoare zilei în care GS1 a primit cererea sau cererea.

3. Obligațiile participanților; notificare legală

3.1      Participantul trebuie să furnizeze GS1 toate informațiile și documentele necesare pentru procesul de înregistrare și autentificare. Participantul garantează că toate informațiile furnizate sunt corecte, complete și actualizate. În cazul în care Participantul trimite informații inexacte, GS1 poate interzice accesul Participantului la site-ul web GS1 LEI și poate semnaliza orice LEI care a fost emis anterior unui astfel de Participant.

3.2      În legătură cu procesul de înregistrare și autentificare, ar putea fi necesar ca Participantul să acorde o împuternicire unui angajat al Participantului sau unei terțe părți autorizate (de exemplu, bancă) care este responsabilă de implementarea unui astfel de proces în numele Participantului (un „Utilizator Autorizat""). Dacă Participantul dorește să acorde angajatului sau terțului o astfel de procură, Participantul trebuie să prezinte mai întâi către GS1 procura scrisa corespunzător pentru angajatul astfel desemnat. Un astfel de document va fi apoi pus la dispoziția Participantului prin intermediul site-ului web GS1 LEI. GS1 poate suspenda emiterea oricărui LEI până când Participantul trimite o copie originală a documentului de procură către GS1.

3.3      Participantul este de acord să își revizuiască informațiile de înregistrare anual folosind site-ul web GS1 LEI. Participantul va notifica prompt GS1 cu privire la orice modificare (modificări) adusă acestor informații, în măsura în care aceste informații modificate se referă la înregistrare, autentificare sau acordarea procurii în legătură cu orice LEI participant. O astfel de notificare va fi efectuată prin intermediul site-ului web GS1 LEI. În lipsa unei astfel de revizuiri anuale, Participantul recunoaște și este de acord că LEI-ul său va expira la expirarea perioadei de un an în curs.

3.4      Orice nereușită de a notifica prompt GS1 cu privire la orice modificare a informațiilor de înregistrare a participantului, autentificare sau acordarea împuternicirii pentru orice LEI participant va duce la suspendarea utilizării oricărui LEI emis anterior Participantului până când aceste modificări au fost notificate și efectuate de GS1.

3.5      Participantul recunoaște și este de acord că emiterea oricărui LEI și reînnoirea anuală a acestuia vor fi condiționate de respectarea de către Participant a cerințelor GLEIF. Orice modificare a cerințelor GLEIF va fi comunicată Participantului de către GS1 printr-o comunicare pe site-ul web GS1 LEI sau la adresa de contact furnizată de Participant.

3.6      Participantul este de acord să plătească taxele către GS1 stabilite în secțiunea 4 din prezentul document și în conformitate cu lista de prețuri modificată periodic. Dacă Participantul nu plătește astfel de taxe, inclusiv în cazul în care GS1 emite un memento de plată către Participant, GS1 poate suspenda Participantul de la utilizarea site-ului web GS1 LEI, iar LEI-ul Participantului va expira la expirarea perioadei de un an în curs.

3.7      Participantul trebuie să raporteze prompt la GS1 orice modificare care este în mod rezonabil susceptibilă să influențeze LEI și / sau datele de referință ale entității juridice („LE-RD”).

3.8      Participantul trebuie să respecte Politica de comunicare, așa cum este definită în Anexa 1 < / b>, referitor la LEI și / sau LE-RD.

3.9      GLEIF va avea dreptul să transfere LEI către orice altă LOU, cu sau fără permisiunea Participantului.

3.10    Transferurile LEI, chiar dacă sunt efectuate la cererea Participantului, nu vor fi supuse unei taxe.

3.11    Participantul va transfera integral și irevocabil către GS1 toate drepturile asupra oricărui LEI care i-a fost alocat de orice altă LOU. În cazul în care astfel de drepturi nu pot fi transferate, Participantul acordă in favoarea GS1 o licență irevocabilă de utilizare și gestionare a oricărui astfel de LEI.

3.12    Participantul recunoaște și este de acord că este obligat să plătească taxele anuale de revalidare și reînnoire pentru LEI-ul său.

3.13    Participantul recunoaște și este de acord că un LOU (inclusiv GS1) poate fi solicitat, prin legile aplicabile sau controalele interne LOU, să schimbe LE-RD

3.14    Participantul recunoaște și este de acord că poate fi solicitat un singur LEI per persoană juridică și este interzisă solicitarea unui al doilea LEI fie la același LOU, fie la orice alt LOU.

3.15    Participantul este de acord că, dacă și în măsura în care, în conformitate cu orice legislație aplicabilă (actuală sau viitoare), un LEI ar putea fi supus oricăror drepturi de proprietate intelectuală și Solicitantul poate fi considerat drept titularul dreptului, acesta va transfera integral și irevocabil aceste drepturi către GS1 sau, dacă un transfer nu este posibil din punct de vedere legal în conformitate cu legislația aplicabilă, vor fi licențiate irevocabil aceste drepturi către GS1 cu permisiunea de a sub-licenția aceste drepturi către GLEIF.

3.16   Participantul va fi responsabil și răspunzător pentru orice acces și utilizare a Serviciilor și a site-ului web GS1 LEI de către Utilizatorii autorizați sau altfel prin contul Participantului și pentru respectarea de către Utilizatorii Autorizați a acestor Termeni și Condiții. La înregistrare, Participantul va primi detalii de conectare pentru a fi utilizate numai de Utilizatorii Autorizați. Participantul trebuie să păstreze confidențialitatea acestor detalii de autentificare și să notifice imediat GS1 cu privire la orice utilizare neautorizată efectivă sau amenințată a acestora.

4. Taxe și condiții de plată

4.1      Taxele se aplică anual și se bazează pe lista de prețuri modificată periodic.

4.2      Taxele sunt supuse cotei legale de TVA modificată periodic. Orice impozit, taxă sau taxă suplimentară legată de serviciile GS1 va fi plătită de către Participant.

4.3      Taxele vor fi datorate și plătibile în avans, la solicitarea unui LEI pe site-ul GS1 LEI sau, în caz de reînnoire, în momentul verificării anuale de către Participant a datelor sale, în conformitate cu secțiunea 3.3. de mai sus. Plățile se efectuează prin intermediul sistemului de plăți al site-ului GS1 LEI. Va fi pusă la dispoziția Participantului o factură digitală care acoperă taxele datorate pentru anul următor.

4.4      Dacă Participantul alege să continue cu Serviciul solicitat, este de acord să plătească toate taxele suportate. Participantul recunoaște că este necesar să plătească taxe la cerere și pentru reînnoirea unui LEI. Toate taxele pentru servicii vor fi facturate către Participant și nu sunt rambursabile. Participantul va fi singurul responsabil pentru plata acesteia. Plățile pentru serviciile disponibile prin intermediul acestui site web sunt procesate de către procesatorul de plăți terță parte, Ingenico, și sunt guvernate de termenii și condițiile Ingenico, disponibile aici (https:// ingenico.us/terms-and-conditions ) și sunt supuse dispozițiilor de confidențialitate stabilite în Anexa 2 aici.

4.5      GS1 va procesa cererile de înregistrare LEI și cererile Participantului după primirea plății. Dacă rezultatul validărilor de date efectuate de GS1 indică faptul că poate fi înregistrat un LEI pentru Participant, GS1 înregistrează LEI după o astfel de validare a datelor și notifică Participantul. Dacă validarea indică faptul că cerințele tehnice pentru o înregistrare LEI nu sunt îndeplinite sau cererea a fost incompletă sau incorectă, GS1 este autorizat să respingă înregistrarea LEI. Participantului nu i se datorează nicio rambursare în aceste cazuri.

4.6      GS1 își poate modifica aranjamentele tarifare pentru a reflecta inflația sau pentru a compensa creșterea costurilor de furnizare și întreținere a sistemului, sau pentru a modifica aranjamentele tarifare din alte motive legate de costuri. GS1 își poate modifica modalitățile de taxare la discreția sa rezonabilă. GS1 va comunica participanților orice astfel de modificare cu trei luni înainte ca modificarea să intre în vigoare. Dacă o astfel de modificare mărește taxele Participantului cu mai mult de cinci procente decât taxele plătibile de Participant în anul precedent, Participantul își poate rezilia acordul care rezultă din acești Termeni și Condiții cu GS1, cu efect din ultima zi a lunii următoare lunii în care creșterea taxei aplicabilă intră în vigoare.

5. Termenii anularii

5.1      Acordul guvernat de acești Termeni și Condiții va rămâne în vigoare până când fie Participantul, fie GS1 este dizolvat & nbsp; sau încetează să funcționeze în alt mod (fie complet, fie doar ca LOU). Notificarea rezilierii va fi transmisă în scris de către partea care a terminat și va fi efectuată la confirmarea primirii de către partea care nu a terminat.

5.2      Acordul reglementat de acești Termeni și Condiții se încheie dacă: (i) Participantul își transferă LEI către un alt LOU sau către GLEIF, (ii) Participantul renunță la statutul unui participant căruia i se eliberează un LEI sau (iii) dacă LEI este revocat în virtutea faptului că Participantul nu respectă cerințele de validare a LEI-ului său.

5.3      Acordul poate fi reziliat cu o notificare prealabilă de două săptămâni în cazul în care GLEIF încetează acreditarea GS1 ca LOU. În acest caz, orice răspundere pentru daune de către GS1 către Participant este exclusă, în măsura permisă de lege. Nu se vor rambursa taxe.

5.4      Cele de mai sus nu aduc atingere dreptului oricăreia dintre părți de a rezilia acordul care rezultă din acești Termeni și condiții pentru o cauză în cazul încălcării grave sau repetate a obligațiilor contractuale care nu a fost remediată într-o perioadă de 30 de zile calendaristice sau pentru care nu există nicio remediere posibila. Nu se vor rambursa taxe.

6. Răspundere

6.1      Orice răspundere impusă organizației GS1 pentru orice informații furnizate de Participant în legătură cu procesul său de înregistrare și autentificare va fi exclusă. Participantul disculpa GS1 de orice reclamație sau răspundere care rezultă din nerespectarea informațiilor corecte, complete și actualizate sau prin furnizarea de informații incorecte, incomplete sau învechite către GS1 în scopul înregistrării și autentificării sale.

6.2      GS1 va furniza Serviciile sale legate de înregistrare, autentificare și emiterea LEI cu diligență și cu grija cuvenită. Fără a aduce atingere celor de mai sus, GS1 nu va fi considerat sau interpretat pentru a garanta că orice informație emisă și / sau orice LEI și / sau orice informație stocată în depozitul LEI este corectă și actualizată în orice moment și / sau în orice moment este conformă cu standardul internațional LEI ISO 17442, recomandările FSB și recomandările LEI ROC, fiecare astfel modificat din când în când; GS1 nu va fi nici răspunzător pentru nicio eroare tipografică sau ortografică făcută în astfel de informații. Fără a aduce atingere celor de mai sus, GS1 va depune eforturi pentru a corecta prompt orice astfel de eroare, după ce va fi informat despre această eroare.

6.3      Dacă, din cauza forței majore sau a circumstanțelor imprevizibile care depășesc controlul și / sau nu pot fi atribuite GS1, funcționalitatea site-ului web GS1 LEI și / sau a depozitului LEI este limitată sau dezactivată, orice obligație GS1 de a opera site-ul web GS1 LEI și / sau Depozitul LEI vor fi excluse pe durata unei astfel de funcționalități limitate sau suspendate. „Forța majoră” cuprinde incendiile; greve de muncă; blocaje de muncă; eșec tehnic (inclusiv orice instanță de indisponibilitate a rețelei; orice atac de refuz al accesului; orice altă instanță de hacking; și așa mai departe) și / sau orice altă circumstanță sau eveniment care este în afara controlului GS1 și care nu este atribuibilă GS1. Orice răspundere GS1 pentru orice daune rezultate dintr-un eveniment de forță majoră sau orice circumstanță sau eveniment care are o natură echivalentă cu un eveniment de forță majoră va fi exclusă.

6.4      Părțile vor fi răspunzătoare în caz de daune cauzate de intenția lor răutăcioasă sau de neglijență gravă. În cazul apariției oricărui caz de neglijență, fiecare parte își asumă răspunderea exclusiva: (a) în cazul oricărei încălcări a oricărei obligații contractuale semnificative a cărei îndeplinire este indispensabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a acordului care rezultă din acești Termeni și condiții (adică orice datorie pe care o parte s-ar fi putut aștepta în mod rezonabil să o îndeplinească cealaltă parte); sau (b) în caz de vătămare a vieții, a membrelor sau a sănătății.

6.5      În cazul oricărui caz de neglijență, răspunderea financiară se limitează la suma pierderii, prejudiciului sau prejudiciului previzibil în mod rezonabil.

6.6      n cazul oricărei pierderi de date, răspunderea fiecărei părți va fi exclusă în măsura în care o astfel de pierdere este atribuibilă faptului că o astfel de parte nu a reușit să facă backup datelor relevante, astfel încât să se asigure că orice date pierdute pot fi recuperate cu un efort rezonabil.

6.7      Participantul poate accesa din depozitul LEI, LEI emise de alte LOU, în măsura în care GS1 a obținut astfel de LEI din surse de domeniu public. GS1 va prelucra, cu sârguință și & nbsp; cu grija cuvenită, orice astfel de informații legate de un astfel de LEI și, dacă este necesar, va edita și reformata astfel de informații pentru a facilita accesul și înțelegerea acestor informații. Orice verificare GS1 a faptului că aceste informații terțe LEI respectă fie cerințele actuale ale standardelor relevante, fie recomandările referitoare la aceste standarde va fi exclusă; GS1 nu garantează că astfel de informații LEI terțe sunt complete, exacte și / sau actualizate. GS1 nu garantează, în legătură cu astfel de informații LEI terțe părți, că la nivel global pot fi emise mai multe LEI pentru o astfel de persoană juridică și GS1 exclude în mod expres răspunderea pentru astfel de date.

6.8      Prevederile menționate anterior se vor aplica, de asemenea, oricărui agent al uneia dintre părțile la acord care rezultă din acești Termeni și condiții.

7. Date

7.1      GS1 poate oferi acces nerestricționat la toate informațiile furnizate de Participant în legătură cu procesul de înregistrare și autentificare; orice LEI pentru care Participantul solicită și care a fost emis Participantului, în conformitate cu cerințele standardului internațional LEI ISO 17442, recomandările FSB și recomandările LEI ROC, fiecare astfel cum a fost modificat periodic. Un astfel de acces cuprinde punerea la dispoziția terților a informațiilor și a LEI-urilor, precum și utilizarea, stocarea și prelucrarea acestor informații de către terți.

7.2      Participantul autorizează GS1 să pună datele Participantului la dispoziția terților, să fie utilizate, stocate și prelucrate de sau în numele GS1.

7.3      Se aplică dispozițiile specifice privind protecția datelor stabilite în Anexa 2 în raport cu platforma de plată utilizată de GS1.

8. Dispoziții generale

8.1      Acești termeni și condiții vor fi reglementați de legislația belgiană, prin care aplicarea Convenției Națiunilor Unite privind contractele de vânzare internațională de bunuri din 1980 („CISG”) va fi exclusă.

8.2      Locul de executare și jurisdicția pentru orice litigiu care rezultă din acordul care rezultă din acești Termeni și condiții va fi Bruxelles, Belgia.

8.3      În cazul în care prevederile acestor Termeni și condiții sunt sau devin invalide, valabilitatea celorlalte dispoziții va rămâne în vigoare și neafectată. Într-un astfel de caz, părțile vor înlocui orice prevedere care devine ineficientă cu un pact scris, care să aibă eficacitatea și fezabilitatea cât mai aproape posibil de intențiile operative și economice ale clauzei invalide, în măsura permisă de legea aplicabilă. Cele de mai sus se aplică, de asemenea, oricărei erori administrative sau efectelor nedorite ale unei clauze din acord care rezultă din acești Termeni și condiții.

8.4      Acești Termeni și condiții vor putea fi modificați în măsura în care o astfel de modificare este cerută de cerințele GLEIF, de lege sau de controalele interne LOU. Participantul mai recunoaște că GS1 își rezervă dreptul de a modifica periodic acești Termeni și condiții. GS1 este de acord că Termenii și condițiile modificate vor fi puse la dispoziția Participantului (fie direct, fie prin intermediul sursei sale de date GS1 selectate) cu cel puțin șaizeci (60) de zile înainte de data intrării în vigoare și vor intra în vigoare față de Participant la data intrării în vigoare a acesteia.

8.5      În măsura în care documentele, lucrările sau informațiile (inclusiv acești Termeni și condiții) sunt puse la dispoziție pe site-ul web GS1 LEI în diferite limbi și, în cazul unor discrepanțe între diferitele versiuni lingvistice, va prevala versiunea în limba engleză. Formularea în limba engleză are, de asemenea, prioritate în ceea ce privește interpretarea și semnificația formulării folosite acolo. Versiunile în alte limbi (traduceri) sunt înțelese ca fiind furnizate doar pentru comoditate.

8.6      Toate notificările care trebuie prezentate în continuare trebuie să fie scrise (e-mail inclus) la adresa comercială înregistrată a celeilalte părți, la locul principal de activitate sau la adresa identificată pe pagina sa web sau la adresa (e-mail) identificată la înregistrarea pentru a utiliza Serviciile sau actualizate în alt mod de către utilizatorul autorizat din când în când.

8.7      Cu excepția cazului în care se prevede altfel în mod expres în acești Termeni și Condiții, Participantul este de acord că toate drepturile de proprietate intelectuală asupra site-ului web GS1 LEI, a Serviciilor și a oricăror metadate sunt deținute de GS1 sau de licențiatorii acestuia.

8.8      Participantul recunoaște că GS1 își rezervă dreptul de a modifica periodic acești Termeni și condiții și maxim o dată pe an. Astfel de Termeni și condiții modificate vor fi puse la dispoziția Participantului cu ocazia următoarei verificări anuale de către Participant a datelor sale în conformitate cu secțiunea 3.3 și vor deveni imediat eficiente.

8.9      GS1 va gestiona orice date cu caracter personal (inclusiv orice date cu caracter personal ale unui utilizator autorizat) în conformitate cu „ Politica de confidențialitate ” făcută disponibil pe site-ul GS1 LEI.

8.10   Toate notificările care trebuie prezentate în prezentul document se vor face în scris (e-mail inclus) la adresa comercială înregistrată a celeilalte părți, la sediul principal sau la adresa identificată pe pagina sa web sau la adresa (e-mail) identificată la înregistrarea pentru a utiliza Serviciile sau actualizată în alt mod utilizatorul autorizat din când în când.

8.11   Nerespectarea de către GS1 a unui drept conform acestor Termeni și Condiții nu va fi considerată o renunțare la exercitarea unui astfel de drept. Nicio renunțare la orice drept prevăzut în prezentul document nu va fi considerată efectivă decât dacă este dată în scris și semnată de GS1.