Domande frequenti

Con i conti online, i pagamenti e le e-mail, ci sarà sicuramente bisogno di ulteriori chiarimenti. Noi lo capiamo. Tu hai domande, noi abbiamo le risposte!

L'account utente è necessario per fornire i dati della tua entità a GS1 in un modo semplice e sicuro e per effettuare pagamenti. Consideralo come il tuo centro di controllo per la gestione dei tuoi dati e del LEI. Non appena hai effettuato l'accesso, puoi richiedere uno o più LEI, effettuare il rinnovo, trasferire LEI da un altro fornitore a GS1 e aggiornare il profilo del tuo account. 

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Guida - Configurazione dell'account utente (PDF)

Segui questo link per accedere alla pagina di creazione dell'account utente. Compila i campi obbligatori e invia la richiesta. Riceverai quindi un'e-mail di conferma per completare la creazione dell'account.   È sufficiente fare clic sul link contenuto nell'e-mail e verrai reindirizzato automaticamente al tuo account utente. Nota: se non ricevi subito una risposta via email, controlla anche nella cartella spam.

Guida - Configurazione account utente (PDF)

Se hai dimenticato la password non è un grosso problema. Vai alla pagina di login, accanto al pulsante di login troverai il tasto " password dimenticata " per richiederne una nuova. Dovrai inserire l'indirizzo email del tuo account utente, dopo riceverai un'e-mail contenente un link (controlla la tua cartella spam se non la ricevi entro pochi minuti). Clicca sul link e verrai reindirizzato ad una pagina di lei.direct dove potrai impostare una nuova password.

Prima di poter cambiare il contatto in un account utente, dobbiamo sapere che sei un rappresentante autorizzato dell'organizzazione che detiene l'account. Contattaci telefonicamente o via e-mail per dare seguito alla tua richiesta. Sicurezza di   i tuoi dati sono la nostra massima priorità, da qui la precauzione extra.

Fai riferimento al nostro listino prezzi. Tutte le tariffe relative all'assegnazione e al rinnovo dei codici LEI sono calcolate sulla base del recupero dei costi, secondo i requisiti della GLEIF. I prezzi possono cambiare in qualsiasi momento.  

Richiediamo il pagamento anticipato tramite il nostro portale online e la ricezione del pagamento sul nostro conto bancario prima di avviare il processo di emissione di codici LEI. 

Fai riferimento alla guida alla procedura di pagamento per ulteriore assistenza.

Sì! Le transazioni effettuate sul portale LEI.direct sono rese sicure dal sistema di pagamento Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Tutte le informazioni scambiate per elaborare il pagamento vengono crittografate utilizzando il protocollo SSL. Questi dati non possono essere rilevati, intercettati o utilizzati da terze parti e nulla viene memorizzato sui sistemi informatici di GS1.

GS1 offre una vasta selezione di opzioni di pagamento:

  • PREFERITO: carte di credito (Visa / Mastercard / Maestro)
  • Bonifico bancario (DE / BE)
  • SOFORTBanking

Ulteriori informazioni su ciascuna opzione sono disponibili qui.

La politica di rimborso è disponibile nei Termini e condizioni del portale LEI.direct.

Il prezzo del LEI non include l'IVA. Affinché il sistema di reverse-charge venga applicato, è necessario presentare un numero di partita IVA valido come parte del processo di richiesta. L'IVA non viene addebitata per i paesi al di fuori dell'UE.

"Sebbene i dati dell'entità al momento della registrazione possano essere accurati, i dati di riferimento associati all'entità possono cambiare nel tempo. Di conseguenza, gli utenti dovrebbero tornare al portale LEI.direct su base annuale per rinnovare il proprio record tramite il rinnovo processi. Se non è cambiato nulla dall'ultimo rinnovo, puoi andare direttamente al rinnovo diretto, pagare la quota di rinnovo e inviare la richiesta. Se i dati sono cambiati (per esempio è cambiato l'indirizzo dell'entità), hai la possibilità di apportare le modifiche prima di richiedere il rinnovo. Il team di validazione GS1 esegue un controllo di convalida per tutte le richieste effettuate tramite il portale LEI.direct. Il mancato rinnovo di un record su base annuale può rendere il LEI non conforme alle pratiche raccomandate da FSB e ROC e in alcuni casi può indicare una non conformità ai requisiti normativi. Tieni presente che il rinnovo anticipato del tuo LEI estenderà la validità del tuo LEI per ulteriori 12 mesi dalla data di scadenza corrente. Ad esempio, se il tuo LEI scade il 15 dicembre 2022 e rinnovi il 30 ottobre 2022, la prossima data di rinnovo per il tuo LEI sarà il 15 dicembre 2023.

Rinnovo del codice LEI - Linee guida (PDF)

Gli utenti possono richiedere che la gestione dei loro LEI esistenti, attualmente registrati con un'altra LOU, sia trasferita a GS1. Per trasferire i tuoi LEI a GS1, devi prima creare un account utente e poi completare il modulo sotto il servizio di trasferimento. Per ulteriore supporto, fare riferimento alla guida al trasferimento dei LEI esistenti. Sebbene l'identificativo stesso non cambierà, verranno trasferite la manutenzione e l'amministrazione del LEI. Non ci sono costi per il trasferimento a meno che lo stato di registrazione corrente del tuo LEI non sia scaduto. In questo caso ti verrà addebitata una tassa di rinnovo al momento del trasferimento. Poiché le richieste di trasferimento implicano il coordinamento di due diverse LOU, questo processo può richiedere più tempo rispetto alle altre richieste di azione.

Trasferimento di LEI esistenti - Linee guida (PDF)

Se disponi di più codici LEI che desideri trasferire a GS1, non è necessario compilare il modulo di trasferimento per ciascuno di essi. Abbiamo un processo speciale che assume il tuo lavoro. Devi solo aggiungere alcune informazioni obbligatorie (come il LEI numero) in un file.

Mettiti in contatto con il tuo team di supporto tramite telefono o e-mail per ricevere ulteriori informazioni su questo processo. "

"Facciamo del nostro meglio per emettere codici LEI il più rapidamente possibile e, con agenti in tutto il mondo, siamo in grado di fornirti assistenza in poche ore, se tutti i documenti necessari sono stati forniti o sono facilmente accessibili.

Normalmente, sono richieste circa 36-48 ore dal momento in cui invii la tua richiesta al momento in cui inviamo i tuoi dati alla GLEIF per la pubblicazione. "

Accedi al tuo account utente lei.direct, seleziona "Gestisci i tuoi dati LEI ", cerca il LEI appropriato e aggiorna i dati. Non dimenticare di salvare le modifiche prima di uscire. Convalideremo le modifiche e riceverai una conferma una volta che gli aggiornamenti saranno stati pubblicati su gleif.org. Ovviamente, gli aggiornamenti sono completamente gratuiti e possono essere effettuati in qualsiasi momento.  

Gli eventi relativi a entità giuridiche riflettono in genere un cambiamento importante in un'organizzazione e devono quindi riflettersi nei dati di riferimento LEI. Le autorità di regolamentazione hanno stabilito che questi eventi devono essere registrati:

  • Modifica della ragione sociale o della società
  • Modifica della sede legale o della sede centrale
  • (De-) fusioni, acquisizioni, scissioni e scioglimenti
  • Operazioni societarie relative a filiali internazionali
  • Fallimento, liquidazione, insolvenza, scioglimento
  • Cambiamenti nella struttura del fondo multicomparto

Se non sei sicuro che la tua organizzazione debba segnalare un evento dell'entità, contattaci per assistenza.

Le informazioni sui bilanci consolidati con entità madri si basano sulle definizioni implementate nell'International Financial Reporting Standard (IFRS) o nei United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP), ma sono accettati anche altri standard contabili.

L'azienda madre (con bilancio consolidato) dell'entità legale X è l'entità legale di livello più basso che redige bilanci consolidati, che consolidano l'entità X, sulla base della definizione contabile di consolidamento che si applica a questa controllante. La capogruppo dell'entità X è l'entità legale di più alto livello che redige il bilancio consolidato che consolida l'entità X, sulla base della definizione contabile di consolidamento applicabile a questa controllante. La società madre che consolida la contabilità finale non può avere proprie relazioni genitoriali che consolidano la contabilità. Tutte le entità legali devono segnalare i dati delle relazioni sia per la società madre consolidante diretta che per quella capogruppo. Ogni relazione deve essere segnalata da un record di relazione o da un record di eccezione di segnalazione.

  1. Se sei a conoscenza del fatto che la tua entità legale ha una relazione, ma non puoi comunicare i dettagli per motivi legali, devi fornire il motivo per la mancata comunicazione dei dati.
  2. Se l'entità legale non ha un'azienda madre la definizione utilizzata, sono disponibili queste eccezioni non consolidanti: PERSONA FISICA, NON CONSOLIDATA o PERSONA NON CONOSCIUTA.
  3. L'azienda madre non ha un LEI: NO ESISTE UN LEI

IMPORTANTE: il consolidamento finanziario è un requisito fondamentale per la rendicontazione delle relazioni con l'azienda madre (e la capogruppo). La proprietà tramite azioni non è sufficiente in questo contesto. Vedere la FAQ XX. Documenti e informazioni necessari oltre ai normali dati LEI, come nome e indirizzo dell'entità:

  • LEI dell'azienda madre, se disponibile.
  • Prova del consolidamento finanziario (ad esempio, annual report o presentazione del bilancio)
  • Data o anno in cui è iniziato il rapporto
  • Data di archiviazione, se applicabile .

Se puoi fornire collegamenti web a qualsiasi documento, lo apprezziamo.

Solo le entità figlie devono fornire le informazioni sulla relazione con le loro entità madri. Questo per ridurre al minimo le difficoltà derivanti da complesse regole aziendali dipendenti dall'entità che redige il bilancio e dalla deduplicazione.

Ciò riguarda anche un'entità madre che istruisce la propria entità figlia o le sue entità a segnalare le informazioni sulla relazione e anche la segnalazione delegata da un'entità madre per conto di qualsiasi entità figlia.

A differenza delle filiali estere di un'entità madre, che sono costituite separatamente come entità legali separate o organizzate secondo le leggi delle giurisdizioni ospitanti, una filiale internazionale è legalmente dipendente dall'entità giuridica (sede centrale) a cui appartiene e non può esistere senza la sua ( sede centrale) Entità giuridica. Le filiali internazionali possono avere requisiti indipendenti per la rendicontazione normativa e sono quindi idonee per i propri LEI. Una relazione di filiale descrive la relazione tra una filiale internazionale e la sua sede centrale.

È necessario fornire prove che colleghino la filiale internazionale alla sua entità giuridica (sede centrale). La sede centrale deve disporre di un LEI, che è necessario fornire anche quando per l'ottenimento del LEI della filiale. È necessario fornire le informazioni sull'indirizzo e dati di riferimento aggiuntivi della filiale. Per una filiale internazionale, l'indirizzo legale deve essere l'indirizzo dell'entità nel paese ospitante e l'indirizzo della sede centrale quello della sede centrale.

In genere, la filiale è registrata in un registro delle imprese locale pubblicamente accessibile, in un registro delle normative locali o in un registro fiscale e devono essere fornite le informazioni pertinenti. Una Filiale non deve dichiarare una relazione madre consolidante contabile diretta o definitiva o segnalare eccezioni.

Quando recuperi le informazioni sui codici LEI nel Sistema globale LEI su gleif.org, riceverai le informazioni sullo stato per ogni set di dati. Panoramica delle informazioni sullo stato

 

IN ATTESA DI CONVALIDA

È stata presentata la domanda per un LEI. I dati sono attualmente in fase di verifica.

 

RILASCIATO

Tutti i dati sono stati verificati e il LEI è stato assegnato. Ciò significa anche che tutti i dati dell'anno passato sono stati verificati.

 

SCADUTO

L'ultima volta che è stata verificata l'accuratezza dei dati è stato più di un anno fa e per questo motivo questo set di dati LEI non è più aggiornato.

 

FUSIONE

L'entità di questo LEI si è fusa con un'altra entità. Di conseguenza, l'entità giuridica indipendente non esiste più.

 

RITIRATO

L'entità di questo LEI non esiste più e non si è fusa con un'altra entità.

 

IN ATTESA DI TRASFERIMENTO

Per questo LEI è stato richiesto un trasferimento a un'altra agenzia emittente (LOU). Dopo che il trasferimento è stato completato, il LEI riceverà lo stato RILASCIATO.

 

ARCHIVIAZIONE IN ATTESA

Il LEI sta per essere trasferito a un'altra agenzia di emissione di codici LEI (LOU).

 

DUPLICATO

Un LEI per un'entità per la quale esisteva già un LEI. Uno dei LEI sarà dichiarato non valido e riceverà lo stato DUPLICATO.

 

ANNULLATO

Il LEI è stato dichiarato difettoso o non valido dopo essere stato emesso.

 

TRASFERITO

Il set di dati LEI è stato trasferito a un'altra agenzia di emissione di codici LEI (LOU). Le informazioni sulla nuova agenzia che emette codici LEI verranno visualizzate in un altro campo del set di dati.

 

CANCELLATO

Una registrazione LEI abbandonata prima dell'emissione di un LEI. Il set di dati non sarà pubblicato nel suo stato attuale, ma può essere scambiato tra agenzie di emissione di codici LEI (LOU).

 

Si prega di notare che lo stato LEI non è lo stesso dello stato dell'entità ATTIVO o INATTIVO, che si riferisce solo a un'organizzazione che è attiva o meno. ""

Visita gleif.org e inserisci il nome della tua organizzazione nel campo di ricerca sulla pagina web principale.

Chiunque sia stato autorizzato dall'organizzazione richiedente può richiedere e gestire uno o più codici LEI. Può essere un dipendente diretto o una terza parte a cui è stato dato il permesso esplicito di registrarsi come delegato dell'azienda. Le parti autorizzate che non sono elencate come funzionari dell'azienda per la quale viene registrato il LEI devono fornire una lettera di autorizzazione firmata.

Puoi anche dare l'autorizzazione a GS1 e noi gestiremo l'intero processo per te, compreso il trasferimento dei tuoi LEI a GS1 e il loro tempestivo rinnovo annuale. Quando permetti a GS1 di gestire i tuoi LEI, avrai una vera tranquillità.

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Crea un nome utente univoco non utilizzato altrove. Non utilizzare nessuna parte del tuo indirizzo email o parti di informazioni personali come nome, nome della via, numero di telefono o data di nascita. Memorizza il tuo nome utente e non scriverlo.

Migliori pratiche:

  • Utilizzo di una password univoca che non viene utilizzata altrove.
  • Utilizzo combinato di lettere maiuscole e minuscole, insieme a numeri e caratteri speciali (@,%, & amp ;, #).

Peggiori pratiche:

  • Usare il tuo nome utente o indirizzo email.
  • Comprese le informazioni personali (nome, numero di telefono, ecc.).
  • Annotare la password.
  • Condivisione della tua password con altri.
  • Salvataggio della password in un browser.

L'errore si verifica quando il team GS1 sta convalidando i dati inseriti. Quando viene visualizzato questo messaggio di errore, contattaci e ripristineremo immediatamente lo stato, in modo da poter accedere nuovamente ai dati.

"Per motivi di sicurezza dobbiamo assicurarci che l'indirizzo email inserito sia il tuo. Pertanto ti invieremo una email dopo l'invio della registrazione (a volte verrà reindirizzato alla tua cartella Spam). In questa email devi confermare la registrazione. Solo dopo tale conferma si è autorizzati ad accedere al portale.

Quindi assicurati di aver seguito questo processo prima di provare ad accedere.

Tieni presente che il link di conferma all'interno dell'email è valido solo per 24 ore. Se non l'hai cliccato con in questo periodo o se non hai mai ricevuto l'e-mail di conferma, contatta il nostro team di supporto. "

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