Domande frequenti

Con i conti online, i pagamenti e le e-mail, è inevitabile che ci sia bisogno di chiarimenti. Noi lo capiamo. Voi avete domande, noi abbiamo risposte!

Il vostro conto LEI

Perché ho bisogno di un account utente?

L'account utente è necessario per fornire alla GS1 un modo semplice e sicuro per gestire i dati aziendali ed effettuare i pagamenti. Consideratelo il vostro centro di controllo per la gestione dei dati e dei LEI. Una volta effettuato l'accesso, è possibile richiedere uno o più LEI, rinnovare i LEI, trasferire i LEI da un altro fornitore alla GS1 e aggiornare il profilo dell'account.

Proseguire con la registrazione

Istruzioni - Impostazione dell'account utente (PDF)

Come posso registrare un account utente?

Seguire questo link per accedere alla pagina di registrazione dell'account utente. Compilare i campi richiesti e inviare la registrazione. Riceverete un'e-mail di conferma per completare la registrazione. È sufficiente fare clic sul link contenuto nell'e-mail per essere automaticamente reindirizzati al proprio account utente. Nota: se non si riceve immediatamente una risposta via e-mail, controllare anche la cartella spam.

Istruzioni - Impostazione dell'account utente (PDF)

Come posso reimpostare la mia password?

Se avete dimenticato la password, non è un grosso problema. Basta andare alla pagina di login. Accanto al pulsante di accesso troverete l'opzione "Password dimenticata" per richiederne una nuova. Il primo passo consiste nell'inserire l'indirizzo e-mail del proprio account utente. Riceverete un'e-mail con un link (controllate la cartella spam se non avete ricevuto l'e-mail dopo qualche minuto). Cliccando sul link si verrà reindirizzati alla pagina lei.direct dove sarà possibile impostare una nuova password.

La persona di riferimento della mia organizzazione ha lasciato l'azienda e non conosco i dati di accesso. Cosa devo fare?

Prima di poter modificare il contatto di un account utente, dobbiamo sapere che siete un rappresentante autorizzato dell'organizzazione proprietaria dell'account. Contattateci per telefono o via e-mail e vi risponderemo per soddisfare la vostra richiesta. La sicurezza dei vostri dati è la nostra massima priorità, da qui le precauzioni extra.

Costi e pagamenti

Quanto costa ottenere una LEI?

Consultare il nostro listino prezzi. Tutte le tariffe relative all'emissione e al rinnovo dei LEI sono addebitate in base al recupero dei costi, in conformità ai requisiti GLEIF. I prezzi sono soggetti a modifiche in qualsiasi momento. 

Listino prezzi (PDF)

Quali sono le condizioni di pagamento del portale GS1 LEI.direct?

Prima di poter avviare il processo di emissione del LEI, è necessario effettuare un pagamento anticipato tramite il nostro portale online e ricevere i fondi sul nostro conto bancario. 
Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni per il processo di pagamento.

Il mio pagamento online è sicuro?

Sì, proprio così! Le transazioni sul portale LEI.direct sono protette dal sistema di pagamento Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Tutte le informazioni scambiate per elaborare il pagamento sono criptate con il protocollo SSL. Questi dati non possono essere riconosciuti, intercettati o utilizzati da terzi e non vengono memorizzati nei sistemi informatici della GS1.

Quali sono i metodi di pagamento accettati?

GS1 offre un'ampia gamma di opzioni di pagamento:

  • PREFERIBILMENTE: Carte di credito (Visa/Mastercard/Maestro)
  • Bonifico bancario (DE/BE)
  • SOFORTBanking

Ulteriori informazioni su ciascuna opzione sono disponibili qui

Qual è la politica di rimborso?

Le linee guida per il rimborso sono riportate nelle Condizioni generali del portale LEI.direct.

Posso aggiungere una partita IVA durante il processo di acquisto?

"Il prezzo LEI non include l'IVA. Affinché si applichi il sistema di inversione contabile, è necessario presentare un numero di identificazione IVA valido come parte del processo di richiesta. L'IVA non verrà addebitata per i Paesi al di fuori dell'UE".

Comprendere i processi

Qual è il processo di rinnovo? E che cos'è un'estensione diretta?

Anche se i dati dell'azienda possono essere corretti al momento della registrazione, i dati di riferimento associati a un record aziendale possono cambiare nel tempo. Per questo motivo, gli utenti dovrebbero tornare ogni anno sul portale LEI.direct per rinnovare il proprio record attraverso la procedura di rinnovo.

Se non è cambiato nulla dall'ultimo rinnovo, è possibile accedere direttamente al rinnovo diretto, pagare la tassa di rinnovo e presentare la domanda. Se i dati sono cambiati, ad esempio l'indirizzo dell'azienda, è possibile apportare le modifiche prima di presentare la domanda di rinnovo.

Il team di convalida GS1 esegue un controllo di convalida per tutte le domande presentate tramite il portale LEI.direct.

Il mancato rinnovo annuale di un record può comportare la non conformità del LEI alle pratiche raccomandate da FSB e ROC e, in alcuni casi, può essere indice di non conformità ai requisiti normativi.

Si noti che il rinnovo anticipato del LEI prolungherà la validità del LEI per altri 12 mesi dalla data di scadenza attuale. Ad esempio, se il vostro LEI scade il 15 dicembre 2022 e lo rinnovate il 30 ottobre 2022, la prossima data di rinnovo del vostro LEI sarà il 15 dicembre 2023.

Guida - Rinnovo di un LEI (PDF)

Com'è il processo di trasferimento?

Gli utenti possono richiedere il trasferimento alla GS1 della gestione dei loro record LEI attualmente registrati presso un'altra LOU.

Per trasferire i propri LEI alla GS1, è necessario prima creare un account utente e poi compilare il modulo del servizio Trasferimento. Per ulteriore assistenza, leggete la Guida al trasferimento dei LEI esistenti.

Mentre l'identificativo in sé non cambierà, la manutenzione e la gestione continua del LEI saranno trasferite. Il trasferimento non comporta alcun costo, a meno che lo stato attuale di registrazione del LEI non sia decaduto. In questo caso, al momento del trasferimento vi verrà addebitata una tassa di rinnovo. Poiché le richieste di trasferimento comportano il coordinamento di due diverse LOU, questo processo potrebbe richiedere più tempo rispetto alle altre richieste di intervento.

Guida - Trasferimento di un LEI esistente (PDF)

Come posso richiedere, rinnovare o trasferire più LEI contemporaneamente?

Se avete più LEI che volete trasferire alla GS1, non dovete compilare il modulo di trasferimento per ciascuno di essi. Abbiamo un processo speciale che fa il lavoro per voi. Dovete solo aggiungere alcune informazioni obbligatorie (come il numero LEI) a un file.

Per maggiori informazioni su questo processo, contattate il vostro team di assistenza per telefono o via e-mail.

Quanto tempo ci vorrà prima di ricevere il mio LEI?

Facciamo del nostro meglio per rilasciare i LEI il più rapidamente possibile e, grazie ai nostri agenti in tutto il mondo, siamo in grado di servirvi in poche ore se tutti i documenti richiesti sono stati forniti o sono facilmente accessibili.

Un tempo di consegna più tipico è di circa 36-48 ore dal momento in cui viene presentata la domanda al momento in cui i dati vengono inoltrati al GLEIF per la pubblicazione.

I miei dati di entità

Come posso aggiornare i miei dati di riferimento LEI?

È sufficiente accedere al proprio account utente lei.direct, andare su "Gestione dei dati LEI", cercare il LEI appropriato e aggiornare i dati. Non dimenticate di salvare le modifiche prima di lasciare la pagina. Convalideremo le modifiche e riceverete una conferma non appena gli aggiornamenti saranno pubblicati su gleif.org. Naturalmente, gli aggiornamenti sono completamente gratuiti e possono essere effettuati in qualsiasi momento. 

Cosa sono gli eventi di entità e come influiscono su un record LEI?

Gli eventi relativi alle persone giuridiche riflettono tipicamente un cambiamento importante in un'organizzazione e devono quindi essere inclusi nei dati di riferimento LEI. Le autorità di regolamentazione hanno stabilito che questi eventi devono essere registrati:

  • Modifica della denominazione legale o societaria
  • Cambiamento dell'indirizzo legale o della sede centrale
  • (Dis)fusioni, acquisizioni, spin-off e scioglimenti
  • Azioni societarie in relazione alle filiali internazionali
  • Fallimento, liquidazione, insolvenza, scioglimento
  • Cambiamenti nelle strutture dei fondi multicomparto

Se non siete sicuri che la vostra organizzazione debba segnalare un evento societario, contattateci per ricevere assistenza.

Cosa sono i "rapporti consolidati con i genitori"?

Le informazioni sul consolidamento della società madre si basano sulle definizioni contabili esistenti implementate negli International Financial Reporting Standards (IFRS) o negli United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP), ma sono accettati anche altri principi contabili.

Che cos'è una madre diretta e che cos'è una madre finale?

La controllante immediata dell'Entità X è l'entità giuridica di livello più basso che redige il bilancio consolidato che consolida l'Entità X, in base alla definizione di consolidamento applicabile a tale controllante.
La capogruppo consolidante dell'Entità X è l'ultima entità giuridica che redige il bilancio consolidato che consolida l'Entità X, in base alla definizione di consolidamento contabile applicabile a tale capogruppo. L'entità capogruppo consolidante non deve avere rapporti di consolidamento contabile propri.
Tutte le entità giuridiche devono riportare i dati relativi ai rapporti sia per la controllante diretta che per la controllante finale. Ogni relazione deve essere segnalata attraverso un record di relazione o un record di eccezione di segnalazione.

Quali sono le eccezioni di segnalazione?
  1. Se sapete che la vostra persona giuridica ha una relazione del tipo in questione, ma dovete nascondere i dettagli per motivi legali, dovete fornire un motivo di opt-out.
  2. Se il soggetto giuridico non ha una società madre secondo la definizione utilizzata, esistono queste eccezioni non consolidanti: NATURAL_PERSON, NON_CONSOLIDATING o NO_KNOWN_PERSON.
  3. Capogruppo senza LEI: NO_LEI
La mia organizzazione ha delle società madri. Quali documenti devo presentare?

IMPORTANTE: il consolidamento finanziario è un requisito fondamentale per la rendicontazione della società madre. In questo contesto non è sufficiente la proprietà attraverso il capitale o le azioni. Vedere la FAQ XX Documenti e informazioni richiesti in aggiunta ai normali dati LEI, come la ragione sociale e l'indirizzo:

  • LEI della società madre, se disponibile.
  • Prova del consolidamento finanziario (ad es. relazione annuale della società madre o presentazione formale del bilancio annuale).
  • Data o anno di inizio del rapporto
  • Data di deposito, se applicabile.

Vi saremmo grati se poteste fornire i link ai documenti.

La mia organizzazione ha delle filiali. Quali documenti devo presentare?

Solo le entità subordinate hanno informazioni sulle relazioni con le loro entità madri. Questo serve a ridurre al minimo le difficoltà causate da regole aziendali complesse e dalla deduplicazione che dipendono dall'entità che effettua la rendicontazione. Questo vale anche per un'entità madre che istruisce le sue entità figlie a riportare le informazioni sulla relazione e per le relazioni delegate da un'entità madre per conto delle entità figlie.

La mia organizzazione è una filiale internazionale. Quali informazioni devo fornire?

A differenza delle filiali estere di una società madre, che sono costituite separatamente come entità giuridiche indipendenti o organizzate secondo le leggi dei Paesi ospitanti, una filiale internazionale dipende giuridicamente dall'entità giuridica (principale) a cui appartiene e non può esistere senza la sua entità giuridica (principale). Le succursali internazionali possono avere obblighi di rendicontazione regolamentare indipendenti e sono quindi idonee a ricevere un proprio LEI. La relazione di filiale descrive il rapporto tra una filiale internazionale e la sua sede centrale. È necessario fornire prove che colleghino la filiale internazionale alla sua entità giuridica (sede principale). La sede centrale deve avere un LEI, che deve essere fornito anche al momento dell'ottenimento del LEI della filiale. È necessario fornire le informazioni sull'indirizzo e i dati di riferimento aggiuntivi della filiale. Per una filiale internazionale, l'indirizzo legale deve essere l'indirizzo dell'azienda nel Paese ospitante e l'indirizzo della sede centrale deve essere l'indirizzo della sede principale. Di norma, la filiale è iscritta in un registro delle imprese locali accessibile al pubblico, in un registro del governo locale o in un registro fiscale, e devono essere fornite le informazioni pertinenti. Una filiale non è tenuta a dichiarare un rapporto di consolidamento contabile diretto o ultimo o a segnalare esenzioni.

Stato LEI

Cosa significano le diverse informazioni sullo stato dei LEI?

Se si recuperano le informazioni LEI nel Global LEI System su gleif.org, si ricevono informazioni sullo stato per ogni record di dati.

Panoramica delle informazioni sullo stato

IN ATTESA DI CONVALIDA

La domanda di LEI è stata presentata. I dati sono attualmente in fase di verifica.

RILASCIATO

Tutti i dati sono stati verificati e il LEI è stato rilasciato. Ciò significa anche che tutti i dati dell'ultimo anno sono stati verificati.

LAMENTATO

L'ultima volta che i dati sono stati verificati è stato più di un anno fa, quindi questo record LEI non è più aggiornato.

FUSO

Il soggetto giuridico di questo LEI si è fuso con un altro soggetto giuridico. L'entità giuridica indipendente non esiste più.

RITIRATO

Il soggetto giuridico di questo LEI non esiste più e non si è fuso con un altro soggetto giuridico.

IN ATTESA DI TRASFERIMENTO

Per questo LEI è stato richiesto il trasferimento a un altro organismo emittente (LOU). Una volta completato il trasferimento, al LEI viene assegnato lo stato ISSUED.

IN ATTESA DI ARCHIVIAZIONE

Il LEI è in fase di trasferimento a un altro organismo emittente (LOU).

DUPLICATO

Un LEI per un'entità per la quale esisteva già un LEI. Uno dei LEI viene dichiarato non valido e riceve lo stato DUPLICATO.

ANNULLATO

Il LEI è stato dichiarato errato o non valido dopo la sua emissione.

TRASFERITO

Il record LEI è stato trasferito a un altro organismo di emissione LEI (LOU). Le informazioni sul nuovo emittente LEI sono memorizzate in un altro record LEI.

Non so se la mia organizzazione ha già un LEI. Come posso verificarlo?

Visitate gleif.org e inserite il nome della vostra organizzazione nella casella di ricerca del sito principale.

Varie

Chi può registrare la mia azienda per un LEI?

Qualsiasi persona autorizzata dall'organizzazione richiedente può richiedere e gestire una o più LEI. Può trattarsi di un dipendente diretto, di un dipendente di una società che detiene una partecipazione di controllo o di una terza parte a cui è stato dato il permesso esplicito di registrarsi per conto dell'azienda. I rappresentanti autorizzati che non sono elencati come funzionari dell'azienda per la quale viene registrato il LEI devono fornire una lettera di autorizzazione firmata.

Potete anche autorizzare la GS1 e noi gestiremo l'intero processo per voi, compreso il trasferimento dei vostri LEI alla GS1 e il loro tempestivo rinnovo annuale. Lasciando che sia GS1 a gestire i vostri LEI, potrete essere davvero sicuri.

Lettera di autorizzazione

Proseguire con la registrazione

Quali servizi LEI offre la GS1?

Richiedere uno o più LEI
Estendere la durata dei LEI
Trasferire LEI da altre LOU
Aggiornare il profilo del proprio conto

Quali sono le migliori pratiche per la creazione di un nome utente?

Creare un nome utente unico che non sia utilizzato altrove. Non utilizzate alcuna parte del vostro indirizzo e-mail o informazioni personali come il vostro nome, la via, il numero di telefono o la data di nascita. Memorizzate il vostro nome utente e non scrivetelo.

Quali sono i metodi migliori per creare una password?

La prassi migliore è quella di utilizzare una password univoca:

  • Utilizzare una password unica che non sia utilizzata altrove.
  • Utilizzate lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (@, %, &, #).

Pessima pratica:

  • Utilizzare il proprio nome utente o indirizzo e-mail.
  • Includere informazioni personali (nome, numero di telefono, ecc.).
  • Scrivere la propria password.
  • Condividere la password con altri.

Salvare la password in un browser.

Risoluzione dei problemi

Mi è stato chiesto di apportare modifiche ai dati dell'entità, ma ho ricevuto il messaggio di errore "Convalida in corso".

L'errore si verifica quando il team GS1 sta convalidando i dati inseriti. Se vedete questo messaggio di errore, contattateci e ripristineremo immediatamente lo stato in modo che possiate accedere nuovamente ai dati.

Non riesco ad accedere dopo la registrazione dell'utente.

Per motivi di sicurezza, dobbiamo assicurarci che l'indirizzo e-mail inserito sia il vostro. Per questo motivo, dopo aver effettuato la registrazione, vi invieremo un'e-mail (a volte viene reindirizzata nella cartella spam). In questa e-mail dovrete confermare la vostra registrazione. Solo dopo questa conferma sarete autorizzati ad accedere al portale.
Assicuratevi quindi di aver seguito questa procedura prima di tentare l'accesso.
Si noti che il link di conferma contenuto nell'e-mail è valido solo per 24 ore. Se non avete fatto clic su di esso durante questo periodo o non avete mai ricevuto l'e-mail di conferma, contattate il nostro team di assistenza.

Per saperne di più

Sito web GS1

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