Veelgestelde vragen
Met online accounts, betalingen en e-mails komt er altijd wel een moment waarop u nadere toelichtingen nodig hebt. Dat snappen we volledig. Hebt u vragen? Wij hebben de antwoorden!
Uw LEI-account
Met een account kunt u betalingen verrichten en de gegevens van uw entiteit aan GS1 verstrekken op een eenvoudige en beveiligde manier. Zie het als een controlecentrum voor het beheer van uw gegevens en LEI’s. Zodra u ingelogd bent kunt u een of meerdere LEI’s aanvragen, LEI’s verlengen, LEI’s van een andere dienstverlener overdragen naar GS1, en uw gebruikersprofiel bijwerken.
Klik op deze link om naar de loginpagina te gaan. Vul de verplichte velden in en verzend uw inschrijving. U ontvangt dan een bevestigingsmail om uw inschrijving te voltooien. Klik op de link in de e-mail om automatisch naar uw account te worden verwezen. Opmerking: Controleer uw spambox als u niet meteen een e-mail ontvangt.
Het is geen probleem als u uw wachtwoord bent vergeten. Ga gewoon naar de loginpagina. Naast de loginknop vindt u de optie "wachtwoord vergeten" om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Voer eerst het e-mailadres van uw account in. Daarna ontvangt u een e-mail met een link (controleer uw spambox indien u na enkele minuten nog steeds geen e-mail heeft ontvangen). Als u op de link klikt, wordt u verwezen naar een pagina van lei.direct waar u een nieuw wachtwoord kan instellen.
Voordat we de contactpersoon van een account kunnen veranderen, moeten we zeker weten dat u een gemachtigd vertegenwoordiger bent van de organisatie gekoppeld aan het account. Bel ons of stuur ons een e-mail en we zullen contact met u opnemen om u verder te helpen. De veiligheid van uw gegevens is onze voornaamste prioriteit - vandaar deze extra voorzorgsmaatregel.
Kosten en betaling
Raadpleeg onze tarievenlijst. Alle kosten verbonden aan de toekenning en verlenging van LEI’s worden op een kostendekkende basis berekend, volgens de voorschriften van de GLEIF. De tarieven kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Voordat we beginnen met het LEI-uitgifteproces, moeten we eerst een voorschot ontvangen via ons online betaalplatform, en het geld hebben ontvangen op onze bankrekening.
Raadpleeg de handleiding over het betalingsproces voor meer informatie.
Ja! Betalingen die op het LEI.direct-portaal gebeuren, worden beveiligd door het Ingenico-betalingssysteem (https://payment-services.ingenico.com). Alle informatie die wordt uitgewisseld om de betaling te behandelen, wordt versleuteld door het SSL-protocol. Deze data kan niet gedetecteerd, onderschept of gebruikt worden door derden, en er worden geen gegevens opgeslagen op de computersystemen van GS1.
GS1 aanvaardt een uitgebreide selectie van betaalopties:
- AANBEVOLEN: Kredietkaarten (Visa/Mastercard/Maestro)
- Bankoverschrijving (DE/BE)
- SOFORTBanking
- Bancontact
U vindt hier meer informatie over de verschillende opties.
U vindt het terugbetalingsbeleid in de algemene voorwaarden van het LEI.direct-portaal.
"De prijs van een LEI is zonder btw. Om de verleggingsregeling toe te passen moet er een geldig btw-nummer worden doorgegeven tijdens de aanvraagprocedure. Btw wordt niet aangerekend voor landen buiten de EU."
De procedures begrijpen
De referentiegegevens van een entiteit kunnen na verloop van tijd veranderen, ondanks het feit dat de entiteitsgegevens op het moment van registratie correct waren. De gebruikers moeten dus ieder jaar hun gegevens bijwerken via de verlengingsprocedure op het LEI.direct-portaal.
Indien er niets is veranderd sinds de laatste verlenging kunt u een automatische verlenging doen, de vergoeding voor de verlenging betalen, en uw aanvraag indienen. Indien er gegevens zijn veranderd, zoals bijvoorbeeld het adres van de entiteit, kunt u deze gegevens bijwerken voor u de verlenging aanvraagt.
Het valideringsteam van GS1 zal een geldigheidscontrole uitvoeren voor alle aanvragen die via het LEI.direct-portaal worden ingediend.
Als u uw dossier niet jaarlijks verlengt, is het mogelijk dat uw LEI niet overeenstemt met de adviezen van de FSB en ROC, of zelfs met de wettelijke vereisten.
Let op, vroegtijdige verlenging van uw LEI zal de geldigheid van uw LEI met een bijkomende 12 maanden verlengen te tellen vanaf de huidige vervaldatum. Als uw LEI bijvoorbeeld op 15 december 2022 zal vervallen, en u hem op 20 oktober 2022 verlengt, is de nieuwe verlengingsdatum voor uw LEI 15 december 2023.
Gebruikers kunnen verzoeken dat het beheer van hun bestaande LEI dossier(s), die/dat momenteel bij een andere LOU zijn/is geregistreerd, worden/wordt overgedragen naar GS1.
Om uw LEI(s) over te dragen naar GS1 moet u eerst een account aanmaken en daarna het formulier bij ‘Overdrachtsdienst’ invullen. Raadpleeg de handleiding voor het overdragen van bestaande LEI’s voor bijkomende informatie.
Het identificatienummer zelf zal niet veranderen, maar het beheer van de LEI wordt overgedragen. De overdracht gebeurt kosteloos, behalve als de huidige registratiestatus van uw LEI is verlopen. In dat geval wordt u een verlengingsvergoeding aangerekend tijdens de overdracht. Omdat twee verschillende LOU’s moeten samenwerken bij een overdracht, kan deze procedure langer duren dan de andere aanvragen.
Als u meerdere LEI’s wilt overdragen naar GS1 moet u het overdrachtsformulier niet voor elke LEI invullen. We hebben een specifieke procedure om u tijd te besparen. U hoeft enkel de verplichte gegevens (zoals de LEI-nummers) in te vullen in een document.
Neem via telefoon of e-mail contact op met onze klantendienst voor meer informatie over deze procedure.
We doen ons best om LEI’s zo snel mogelijk uit te geven, en door middel van onze medewerkers over de hele wereld, kunnen wij u, als alle nodige documenten zijn verstrekt of gemakkelijk toegankelijk zijn, in een paar uur een LEI bezorgen.
De gemiddelde verwerkingstijd bedraagt ongeveer 36 tot 48 uur, vanaf het indienen van uw aanvraag tot het indienen van uw gegevens bij de GLEIF voor publicatie.
De gegevens van mijn entiteit
Log in op uw lei.direct-account, ga naar "Beheer uw LEI-gegevens", vind de betreffende LEI, en werk de gegevens bij. Vergeet uw wijzigingen niet op te slaan. We zullen uw wijzigingen controleren en u zal een bevestiging ontvangen zodra de wijzigingen zijn gepubliceerd op gleif.org. Updates zijn uiteraard volledig gratis en kunnen op elk moment worden gedaan.
Legal Entity Events weerspiegelen een grote verandering in een organisatie, en moeten dus in de referentiegegevens van de LEI worden weergeven. Volgens de wetgeving moeten volgende gebeurtenissen worden opgetekend:
- Verandering van de wettelijke- of handelsnaam
- Verandering van het adres van het hoofdkwartier of de maatschappelijke zetel
- Fusies of splitsingen, overnames, afsplitsingen en opsplitsingen
- Corporate actions met betrekking tot internationale vestigingen
- Faillissement, liquidatie, insolventie, ontbinding
- Veranderingen in de structuur van het paraplufonds
Neem contact met ons op als u niet zeker weet of uw organisatie een gebeurtenis moet melden.
Het boekhoudkundig verwerken van informatie van consoliderende moedermaatschappijen is gebaseerd op bestaande boekhoudingsdefinities geïmplementeerd in de internationale standaard voor financiële verslaglegging (IFRS) of de Amerikaanse Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP), maar andere boekhoudnormen worden ook aanvaard.
De directe boekhoudkundige consoliderende moedermaatschappij van de juridische entiteit X is de juridische entiteit met het laagste niveau die de geconsolideerde jaarrekening voorbereidt die de entiteit X consolideert, gebaseerd op de boekhoudkundige definitie van de consolidatie die geldt voor de moedermaatschappij.
De consoliderende boekhoudkundige hoofdmoedermaatschappij van entiteit X is de juridische entiteit met het hoogste niveau die de geconsolideerde jaarrekening voorbereidt die entiteit X consolideert, gebaseerd op de boekhoudkundige definitie van deconsolidatie die geldt voor de moedermaatschappij. De consoliderende boekhoudkundige hoofdmoedermaatschappij kan zelf geen boekhoudkundige consoliderende moedermaatschappij hebben.
Alle juridische entiteiten moeten de gegevens verschaffen over zowel de consoliderende boekhoudkundige directe als hoofdmoedermaatschappij. Elke relatie moet worden gemeld in de vorm van een relatiedossier of een dossier van rapportage-uitzondering.
- Indien u weet dat uw juridische entiteit een desbetreffende relatie heeft, maar u de details moet achterhouden omwille van een juridische kwestie, moet u een opt-out reden verschaffen.
- Indien de juridische entiteit volgens de gebruikte definitie geen moedermaatschappij heeft, zijn de volgende niet-consolidatie uitzonderingen mogelijk: NATUURLIJKE_PERSONEN, NIET_CONSOLIDATIE of GEEN_GEKENDE_PERSOON.
- Moedermaatschappij zonder LEI: GEEN_LEI
BELANGRIJK: Financiële consolidatie is een fundamentele vereiste voor de rapportage van een moedermaatschappij. Eigendom op basis van kapitaal of aandelen is in deze context niet voldoende. Bekijk de FAQ XX. De vereiste documenten en informatie naast de standaard LEI-gegevens zoals naam en adres van de entiteit:
- LEI-moedermaatschappij, indien van toepassing.
- Bewijs van financiële consolidatie (bijv. jaarverslag of officiële jaarrekening)
- Datum of jaar van begin van de parent-relatie
- Datum van indiening, indien van toepassing
We stellen het zeer op prijs als u webkoppelingen naar documenten verstrekt.
De informatie van moedermaatschappijen moet enkel door dochterondernemingen worden verstrekt. Dit om de moeilijkheden te beperken die voortvloeien uit complexe bedrijfsregels die afhankelijk zijn van de rapporterende entiteit en deduplicatie.
Dit omvat ook moedermaatschappijen die hun dochtermaatschappijen opdracht geven de informatie over de moedermaatschappij te rapporteren, en ook door een moedermaatschappij gedelegeerde rapportage namens een dochtermaatschappij.
In tegenstelling tot buitenlandse dochterondernemingen van een moedermaatschappij, die afzonderlijk worden opgenomen als afzonderlijke juridische entiteiten of georganiseerd naar het recht van de gastjurisdictie, is een internationale vestiging juridisch afhankelijk van de juridische entiteit (hoofdvestiging) waar ze toe behoort en kan ze niet bestaan zonder haar juridische entiteit (hoofdvestiging). Internationale vestigingen kunnen eigen vereisten voor wettelijke rapportage hebben waaraan ze moeten voldoen, en kunnen daardoor in aanmerking komen voor hun eigen LEI’s. Een vestigingsrelatie beschrijft de relatie tussen een internationale vestiging en de hoofdvestiging.
U moet bewijs leveren van een link tussen de internationale vestiging en de juridische entiteit (hoofdvestiging). De hoofdvestiging moet een LEI hebben die u ook moet verstrekken wanneer u een LEI aanvraagt voor de vestiging. U moet het adres en bijkomende referentiegegevens van de vestiging verstrekken. Voor een internationale vestiging is het wettelijk adres het adres van de entiteit in het gastland, en het adres van het hoofdkwartier het adres van de hoofdvestiging.
De vestiging is normaal gezien geregistreerd in een openbaar toegankelijk lokaal bedrijfsregister, lokaal wettelijk register of belastingsregister, en de relevante informatie moet worden verstrekt. Een vestiging moet geen consoliderende of boekhoudkundige directe- of hoofdmoedermaatschappij opgeven, of uitzonderingen vermelden.
LEI-status
Wanneer u LEI-informatie ophaalt uit het globale LEI-systeem op gleif.org zal u statusinformatie krijgen voor elke dataset.
Overzicht statusinformatie
IN AFWACHTING VAN GOEDKEURING
De aanvraag voor een LEI werd ingediend. De gegevens worden momenteel geverifieerd.
UITGEGEVEN
Alle data werd geverifieerd en de LEI werd toegekend. Dit betekent ook dat alle gegevens van het voorbije jaar werden geverifieerd.
VERVALLEN
De gegevens werden meer dan een jaar geleden voor de laatste keer gecontroleerd. Deze LEI-dataset is bijgevolg niet langer actueel.
GEFUSEERD
De entiteit van deze LEI is gefuseerd met een andere entiteit. De autonome juridische entiteit bestaat bijgevolg niet meer.
GESTOPT
De entiteit van deze LEI bestaat niet meer en is niet gefuseerd met een andere entiteit.
OVERDRACHT IN BEHANDELING
Er werd voor deze entiteit een overdracht naar een andere uitgevende instantie (LOU) aangevraagd. Nadat de overdracht voltooid is, zal de LEI de status UITGEGEVEN krijgen.
ARCHIVERING IN AFWACHTING
De LEI staat op het punt om naar een andere uitgevende instantie (LOU) te worden overgedragen.
DUPLICAAT
LEI van een entiteit waar al een LEI voor bestond. Een van de LEI’s zal ongeldig worden verklaard en zal de status DUPLICAAT krijgen.
VERNIETIGD
De LEI werd na uitgifte foutief of ongeldig verklaard.
OVERGEDRAGEN
De LEI-dataset werd naar een andere LEI-uitgevende instantie (LOU) overgedragen. De informatie van de nieuwe LEI-uitgevende instantie zal in een ander veld van de dataset worden weergeven.
GEANNULEERD
De LEI-registratie werd afgebroken voor er een LEI werd afgegeven. De dataset zal niet in haar huidige staat worden gepubliceerd, maar kan tussen LEI-uitgevende instanties (LOU’s) worden uitgewisseld.
Merk op dat de LEI-status niet dezelfde is als de status ACTIEF of INACTIEF, die enkel verwijst naar of een organisatie online is.
Bezoek gleif.org en voer de naam van uw organisatie in, in het zoekveld op de startpagina.
Overige
Elke persoon die gemachtigd is door de verzoekende organisatie kan een of meer LEI’s aanvragen en beheren. Dit kan een rechtstreekse werknemer zijn, een werknemer van een meerderheidsaandeel, of een derde partij die expliciet toestemming heeft gekregen om de registratie te doen in naam van het bedrijf. Bevoegde partijen die niet vermeld staan als agenten van het bedrijf waarvoor de LEI wordt geregistreerd, moeten een ondertekende machtiging voorleggen.
U kunt GS1 ook toestemming geven en we zullen het volledige proces voor u verwerken, inclusief de overdracht van uw LEI’s naar GS1, en hun tijdige jaarlijkse verlenging. GS1 toestemming geven om uw LEI(‘s) te beheren zal u volledige gemoedsrust bieden.
Één of meerdere LEI’s aanvragen
De termijn van uw LEI’s verlengen
LEI’s van andere LOU’s overdragen
Uw account bijwerken
Maak een unieke gebruikersnaam aan die u nergens anders gebruikt. Gebruik geen onderdeel van uw e-mailadres, of persoonlijke informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer of geboortedatum. Onthoud uw gebruikersnaam, schrijf hem nergens op.
Best practices:
- Gebruik een uniek wachtwoord dat u nergens anders gebruikt.
- Gebruik hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens (@, %, &, #).
Worst practices:
- Uw gebruikersnaam of e-mailadres gebruiken.
- Een gebruikersnaam aanmaken die persoonlijke informatie bevat (naam, telefoonnummer, enz.).
- Uw wachtwoord neerschrijven.
- Uw wachtwoord met anderen delen.
- Uw wachtwoord via de browser opslaan.
Probleemoplossing
U krijgt deze foutmelding wanneer het GS1-team bezig is met het valideren van de gegevens die u heeft ingevoerd. Neem contact met ons op wanneer u deze foutmelding ziet en we zullen de status onmiddellijk wijzigen zodat u terug toegang heeft tot uw gegevens.
Om veiligheidsredenen moeten we er zeker van zijn dat het opgegeven e-mailadres het uwe is. We sturen u daarom na uw inschrijving een e-mail (het is mogelijk dat deze naar de spambox werd verwezen). U moet uw inschrijving bevestigen via deze e-mail. Enkel na de bevestiging krijgt u toegang tot het portaal.
Verzeker u er dus van dat u dit heeft gedaan voor u probeert in te loggen.
De bevestigingslink in de e-mail is echter slechts 24 uur geldig. Neem contact met ons op als u niet binnen deze periode op de link heeft geklikt, of als u de bevestigingsmail nooit heeft ontvangen.
Meer informatie
Aanvullende informatie
Kon u het antwoord op uw vraag niet vinden?
Stuur ons een bericht via contactformulier.