Veelgestelde vragen

Met online accounts, betalingen en e-mails is er onvermijdelijk behoefte aan verduidelijking. Wij begrijpen dat. Jij hebt vragen, wij hebben antwoorden!

Uw LEI-account

Waarom heb ik een gebruikersaccount nodig?

De gebruikersaccount is nodig om GS1 een eenvoudige en veilige manier te bieden om je bedrijfsgegevens te beheren en betalingen te doen. Zie het als uw controlecentrum voor het beheer van uw gegevens en LEI's. Eenmaal ingelogd kunt u een of meer LEI's aanvragen, LEI's vernieuwen, LEI's van een andere provider naar GS1 overdragen en uw accountprofiel bijwerken. 

Doorgaan naar registratie

Instructies - Gebruikersaccount instellen (PDF)

Hoe kan ik me registreren voor een gebruikersaccount?

Volg deze link om naar de registratiepagina voor gebruikersaccounts te gaan. Vul de verplichte velden in en verzend je registratie. Je ontvangt dan een bevestigingsmail om je registratie af te ronden. Klik op de link in de e-mail en je wordt automatisch doorgestuurd naar je gebruikersaccount. Opmerking: Als u niet onmiddellijk een e-mail ontvangt, controleer dan ook uw spamfolder.

Hoe kan ik mijn wachtwoord opnieuw instellen?

Als je je wachtwoord bent vergeten, is dat geen groot probleem. Ga gewoon naar de inlogpagina. Naast de inlogknop vindt u de optie “Wachtwoord vergeten” om een nieuw wachtwoord aan te vragen. De eerste stap is het invoeren van het e-mailadres van uw gebruikersaccount. Je ontvangt dan een e-mail met een link (controleer je spamfolder als je de e-mail na een paar minuten nog niet hebt ontvangen). Klik op de link en je wordt doorgestuurd naar een lei.direct pagina waar je een nieuw wachtwoord kunt instellen.

De contactpersoon bij mijn organisatie heeft het bedrijf verlaten en ik weet de inloggegevens niet meer. Wat moet ik doen?

Voordat we de contactpersoon op een gebruikersaccount kunnen wijzigen, moeten we weten dat u een gemachtigde vertegenwoordiger bent van de organisatie die eigenaar is van de account. Neem contact met ons op via telefoon of e-mail en we nemen contact met je op om je verzoek in te willigen. De veiligheid van uw gegevens heeft onze hoogste prioriteit - vandaar de extra voorzorgsmaatregelen.

Kosten en betaling

Hoeveel kost het om een LEI te verkrijgen?

Raadpleeg onze prijslijst. Alle kosten in verband met de uitgifte en verlenging van LEI's worden in rekening gebracht op basis van kostendekking in overeenstemming met de GLEIF-vereisten. Prijzen kunnen te allen tijde worden gewijzigd. 

Prijslijst (PDF)

Wat zijn de betalingsvoorwaarden van het GS1 LEI.direct portaal?

We hebben een vooruitbetaling nodig via ons online portaal en ontvangst van het geld op onze bankrekening voordat we kunnen beginnen met het LEI-uitgifteproces. 
Meer hulp vindt u in de instructies voor het betalingsproces.

Is mijn online betaling veilig?

Ja, dat is het! Transacties op het portaal LEI.direct worden beveiligd door het betalingssysteem Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Alle informatie die wordt uitgewisseld om de betaling te verwerken, wordt versleuteld met behulp van het SSL-protocol. Deze gegevens kunnen niet worden herkend, onderschept of gebruikt door derden en er wordt niets opgeslagen op de computersystemen van GS1.

Welke betaalmethoden worden geaccepteerd?

GS1 biedt een breed scala aan betalingsmogelijkheden:

  • VOORKEUR: Creditcards (Visa/Mastercard/Maestro)
  • Overschrijving (DE/BE)
  • SOFORTBanking
Wat is het restitutiebeleid?

De richtlijnen voor restitutie zijn te vinden in de Algemene voorwaarden van het LEI.direct portaal.

Kan ik een btw-identificatie toevoegen tijdens het afrekenen?

“De LEI-prijs is exclusief btw. Om de verleggingsregeling te kunnen toepassen, moet een geldig btw-identificatienummer worden ingediend als onderdeel van de aanvraagprocedure. Voor landen buiten de EU wordt geen btw in rekening gebracht.”

Processen begrijpen

Wat is het verlengingsproces? En wat is een directe verlenging?

Hoewel de bedrijfsgegevens correct kunnen zijn op het moment van registratie, kunnen de referentiegegevens die gekoppeld zijn aan een bedrijfsrecord na verloop van tijd veranderen. Daarom moeten gebruikers jaarlijks terugkeren naar het LEI.direct portaal om hun record te vernieuwen via het vernieuwingsproces.

Als er niets is veranderd sinds de laatste vernieuwing, kunt u direct naar directe vernieuwing gaan, de vernieuwingstaks betalen en de aanvraag indienen. Als er gegevens zijn veranderd, bijvoorbeeld het adres van het bedrijf, dan heb je de mogelijkheid om de wijzigingen door te voeren voordat je de aanvraag voor verlenging indient.

Het GS1 validatieteam voert een validatiecontrole uit op alle aanvragen die via het LEI.direct portaal worden ingediend.

Het niet jaarlijks vernieuwen van een record kan ertoe leiden dat de LEI niet voldoet aan de FSB en ROC aanbevolen praktijken en kan in sommige gevallen een indicatie zijn van het niet voldoen aan de wettelijke vereisten.

Houd er rekening mee dat vroegtijdige vernieuwing van uw LEI de geldigheid van uw LEI verlengt met nog eens 12 maanden vanaf de huidige vervaldatum. Bijvoorbeeld, als uw LEI vervalt op 15 december 2022 en u verlengt het op 30 oktober 2022, zal de volgende verlengingsdatum voor uw LEI 15 december 2023 zijn.

Handleiding - Vernieuwing van een LEI (PDF)

Hoe verloopt de overdracht?

Gebruikers kunnen verzoeken om het beheer van hun bestaande LEI-records die momenteel geregistreerd zijn bij een andere LOU over te dragen aan GS1.

Om uw LEI(s) aan GS1 over te dragen, moet u eerst een gebruikersaccount aanmaken en vervolgens het formulier onder de Overdrachtsservice invullen. Lees voor meer informatie de Guide to Transferring Existing LEI's (Gids voor het overdragen van bestaande LEI's).

De identifier zelf verandert niet, maar het onderhoud en beheer van de LEI wordt overgedragen. Er zijn geen kosten verbonden aan de overdracht, tenzij de huidige registratiestatus van uw LEI is vervallen. In dat geval wordt u op het moment van de overdracht een verlengingsvergoeding in rekening gebracht. Aangezien transferaanvragen de coördinatie van twee verschillende LOU's inhouden, kan dit proces langer duren dan de andere actieaanvragen.

Gids - Overdracht van een bestaand LEI (PDF)

Hoe kan ik meerdere LEI's tegelijk aanvragen, verlengen of overdragen?

Als je meerdere LEI's hebt die je wilt overdragen aan GS1, hoef je niet voor elk LEI een overdrachtsformulier in te vullen. We hebben een speciaal proces dat het werk voor u doet. U hoeft alleen wat verplichte informatie (zoals het LEI-nummer) toe te voegen aan een bestand.

Neem telefonisch of per e-mail contact op met je supportteam voor meer informatie over dit proces.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn LEI ontvang?

We doen ons best om LEI's zo snel mogelijk uit te geven en met agenten over de hele wereld zijn we in staat om u in slechts een paar uur van dienst te zijn als alle vereiste documenten zijn verstrekt of gemakkelijk toegankelijk zijn.

Een meer gebruikelijke doorlooptijd is ongeveer 36 - 48 uur vanaf het moment dat u uw aanvraag indient tot het moment dat we uw gegevens doorsturen naar GLEIF voor publicatie.

Mijn entiteitsgegevens

Hoe kan ik mijn LEI-referentiegegevens bijwerken?

Log gewoon in op je lei.direct-gebruikersaccount, ga naar “Beheer je LEI-gegevens”, zoek de juiste LEI en werk de gegevens bij. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan voor u de pagina verlaat. Wij zullen de wijzigingen valideren en u ontvangt een bevestiging zodra de updates zijn gepubliceerd op gleif.org. Natuurlijk zijn updates volledig gratis en kunnen ze op elk moment worden doorgevoerd. 

Wat zijn entiteitsgebeurtenissen en hoe beïnvloeden ze een LEI-record?

Gebeurtenissen op het gebied van rechtspersonen weerspiegelen doorgaans een belangrijke verandering in een organisatie en moeten daarom worden opgenomen in de LEI-referentiegegevens. De regelgevende instanties hebben bepaald dat deze gebeurtenissen moeten worden geregistreerd:

  • Verandering van juridische of bedrijfsnaam
  • Verandering van adres of hoofdkantoor
  • (De-)fusies, overnames, spin-offs en ontbindingen
  • Bedrijfsacties met betrekking tot internationale dochterondernemingen
  • Faillissement, liquidatie, insolventie, ontbinding
  • Wijzigingen in paraplustructuren

Als u niet zeker weet of uw organisatie een bedrijfsgebeurtenis moet melden, neem dan contact met ons op voor hulp.

Wat zijn “consoliderende ouderrelaties”?

De informatie over de consolidatie van de moedermaatschappij is gebaseerd op de bestaande boekhoudkundige definities die zijn geïmplementeerd in de International Financial Reporting Standards (IFRS) of de United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP), maar andere boekhoudkundige normen worden ook geaccepteerd.

Wat is een directe moeder en wat is een ultieme moeder?

De directe consoliderende moedermaatschappij van Entiteit X is de juridische entiteit op het laagste niveau die een geconsolideerde jaarrekening opstelt waarin Entiteit X wordt geconsolideerd, op basis van de consolidatiedefinitie die op die moedermaatschappij van toepassing is.
De hoofdconsoliderende moedermaatschappij van Entiteit X is de juridische entiteit die de geconsolideerde jaarrekening opstelt waarin Entiteit X wordt geconsolideerd, op basis van de definitie van consolidatie voor administratieve-verwerkingsdoeleinden die op die moedermaatschappij van toepassing is. De uiteindelijke consoliderende moedermaatschappij mag geen eigen consolidatierelaties voor administratieve-verwerkingsdoeleinden hebben.
Alle juridische entiteiten moeten relatiegegevens rapporteren voor zowel de directe als de hoofdconsoliderende moedermaatschappij. Elke relatie moet worden gerapporteerd via een relatie-record of een rapportage-uitzonderingsrecord.

Wat zijn uitzonderingen?
  1. Als u weet dat uw rechtspersoon een relatie van het relevante type heeft, maar u moet de details achterhouden vanwege juridische bezwaren, dan moet u een opt-out reden opgeven.
  2. Als de rechtspersoon geen moedermaatschappij heeft volgens de gebruikte definitie, zijn er deze niet-consoliderende uitzonderingen: NATURAL_PERSON, NON_CONSOLIDATING of NO_KNOWN_PERSON.
  3. Moedermaatschappij zonder LEI: NO_LEI
Mijn organisatie heeft moederbedrijven. Welke documenten moet ik indienen?

BELANGRIJK: Financiële consolidatie is een fundamentele vereiste voor verslaggeving over de moedermaatschappij. Eigendom via aandelen is in deze context niet voldoende. Zie FAQ XX Vereiste documenten en informatie naast de reguliere LEI-gegevens, zoals bedrijfsnaam en adres:

  • Moedermaatschappij LEI, indien beschikbaar.
  • Bewijs van financiële consolidatie (bijv. jaarverslag van de moedermaatschappij of formele indiening van jaarrekeningen)
  • Datum of jaar waarin de relatie begon
  • Datum van indiening, indien van toepassing.

Als u weblinks naar de documenten kunt geven, zouden we u dankbaar zijn.

Mijn organisatie heeft dochterondernemingen. Welke documenten moet ik indienen?

Alleen ondergeschikte entiteiten de informatie over relaties met hun bovenliggende entiteiten. Dit dient om problemen veroorzaakt door complexe bedrijfsregels en ontdubbeling die afhankelijk zijn van de rapporterende entiteit te minimaliseren. Dit geldt ook voor een moederentiteit die haar kindentiteit(en) instrueert om ouderinformatie te rapporteren en voor gedelegeerde rapportage door een moederentiteit namens kindentiteiten.

Mijn organisatie is een internationale dochteronderneming. Welke informatie moet ik verstrekken?

In tegenstelling tot buitenlandse dochterondernemingen van een moedermaatschappij, die afzonderlijk zijn opgericht als onafhankelijke rechtspersonen of zijn georganiseerd naar het recht van het gastland, is een internationaal bijkantoor juridisch afhankelijk van de (hoofd)rechtspersoon waartoe het behoort en kan het niet bestaan zonder de (hoofd)rechtspersoon. Internationale bijkantoren kunnen onafhankelijke wettelijke rapportageverplichtingen hebben en komen daarom in aanmerking voor een eigen LEI. Een filiaalrelatie beschrijft de relatie tussen een internationaal filiaal en het hoofdkantoor. U moet bewijs leveren dat het internationale bijkantoor koppelt aan zijn juridische entiteit (hoofdkantoor). Het hoofdkantoor moet een LEI hebben, die je ook moet opgeven bij het verkrijgen van de LEI van het bijkantoor. Je moet de adresgegevens en aanvullende referentiegegevens van het filiaal verstrekken. Voor een internationaal filiaal moet het wettelijke adres het adres van het bedrijf in het gastland zijn en het hoofdkantooradres het adres van het hoofdkantoor. Normaal gesproken is het filiaal geregistreerd in een openbaar toegankelijk lokaal handelsregister, een lokaal overheidsregister of een belastingregister, en de relevante informatie moet worden verstrekt. Een filiaal hoeft geen directe of uiteindelijke boekhoudkundige consoliderende moederrelatie aan te geven of vrijstellingen te melden.

LEI-status

Wat betekent de verschillende statusinformatie op LEI's?

Als u LEI-informatie ophaalt in het Global LEI System op gleif.org, ontvangt u statusinformatie voor elke gegevensrecord.

Overzicht van de statusinformatie

IN AFWACHTING VAN VALIDATIE

De aanvraag voor een LEI is ingediend. De gegevens worden momenteel geverifieerd.

ISSUED

Alle gegevens zijn geverifieerd en de LEI is uitgegeven. Dit betekent ook dat alle gegevens van het afgelopen jaar zijn geverifieerd.

LAPSED

De laatste keer dat de gegevens zijn gecontroleerd op juistheid was meer dan een jaar geleden, dus dit LEI record is niet meer actueel.

GEMENGD

De juridische entiteit van dit LEI is gefuseerd met een andere juridische entiteit. De onafhankelijke juridische entiteit bestaat dus niet meer.

VERTROUWD

De juridische entiteit van deze LEI bestaat niet meer en is niet gefuseerd met een andere juridische entiteit.

IN BEHANDELING

Een overdracht naar een andere uitgevende organisatie (LOU) is aangevraagd voor deze LEI. Nadat de overdracht is voltooid, krijgt de LEI de status ISSUED.

IN AFWACHTING VAN ARCHIVERING

De LEI wordt momenteel overgedragen aan een andere LEI-uitgevende organisatie (LOU).

DUPLICAAT

Een LEI voor een entiteit waarvoor al een LEI bestond. Een van de LEI's is ongeldig verklaard en krijgt de status DUPLICATE.

ANNULED

De LEI is onjuist of ongeldig verklaard na uitgifte.

OVERGEBRACHT

De LEI record is overgedragen aan een andere LEI-uitgevende organisatie (LOU). De informatie over de nieuwe LEI-uitgevende organisatie wordt weergegeven in een ander veld van de gegevensrecord.

GEANNULEERD

Een LEI registratie is geannuleerd voordat een LEI is uitgegeven. De record wordt niet gepubliceerd in de huidige staat, maar kan worden uitgewisseld tussen LEI-emittenten (LOU's).

Let op: de LEI-status is niet hetzelfde als de entiteitsstatus ACTIEF of INACTIEF, die alleen verwijst naar of een organisatie actief is of niet.

Ik weet niet of mijn organisatie al een LEI heeft. Hoe kan ik dit controleren?

Ga naar gleif.org en voer de naam van je organisatie in het zoekvak op de hoofdwebsite in.

Diverse

Wie kan mijn bedrijf registreren voor een LEI?

Elke door de aanvragende organisatie gemachtigde persoon kan een of meer LEI's aanvragen en beheren. Dit kan een directe werknemer zijn, een werknemer van een controlerend belang of een derde die uitdrukkelijk toestemming heeft gekregen om namens het bedrijf te registreren. Gemachtigden die niet vermeld staan als functionaris van het bedrijf waarvoor de LEI wordt geregistreerd, moeten een ondertekende machtigingsbrief overleggen.

U kunt GS1 ook machtigen en wij beheren het hele proces voor u, inclusief de overdracht van uw LEI('s) aan GS1 en de tijdige jaarlijkse verlenging ervan. Als u uw LEI(s) door GS1 laat beheren, kunt u er echt op vertrouwen.

Machtigingsbrief

Doorgaan naar registratie

Welke LEI-diensten biedt GS1?

Een of meer LEI's aanvragen
Verleng de looptijd van uw LEI's
LEI's van andere LOU's overdragen
Uw accountprofiel bijwerken

Wat zijn de beste manieren om een gebruikersnaam te maken?

Maak een unieke gebruikersnaam die nergens anders wordt gebruikt. Gebruik geen enkel deel van je e-mailadres of persoonlijke informatie zoals je naam, straatnaam, telefoonnummer of verjaardag. Leer je gebruikersnaam uit je hoofd en schrijf hem niet op.

Wat zijn de beste methoden om een wachtwoord te maken?

Beste werkwijze:

  • Gebruik een uniek wachtwoord dat nergens anders wordt gebruikt.
  • Gebruik hoofdletters en kleine letters samen met cijfers en speciale tekens (@, %, &, #).

Slechtste praktijk:

  • Je gebruikersnaam of e-mailadres gebruiken.
  • Persoonlijke informatie opnemen (je naam, telefoonnummer, enz.).
  • Je wachtwoord opschrijven.
  • Je wachtwoord met anderen delen.
  • Je wachtwoord opslaan in een browser.

Problemen oplossen

Er is mij gevraagd om wijzigingen aan te brengen in mijn entiteitsgegevens, maar ik krijg de foutmelding “Validation pending”.

De fout treedt op wanneer het GS1-team bezig is met het valideren van de gegevens die u hebt ingevoerd. Als u deze foutmelding ziet, neem dan contact met ons op. Wij zullen de status dan onmiddellijk resetten, zodat u weer toegang heeft tot de gegevens.

Ik kan niet inloggen na mijn gebruikersregistratie.

Om veiligheidsredenen moeten we er zeker van zijn dat het e-mailadres dat je invoert het jouwe is. Daarom sturen we je een e-mail nadat je je registratie hebt ingediend (soms wordt deze doorgestuurd naar je spam-map). In deze e-mail moet je je registratie bevestigen. Pas na deze bevestiging krijgt u toegang tot het portaal.
Zorg er dus voor dat u dit proces hebt doorlopen voordat u probeert in te loggen.
Houd er rekening mee dat de bevestigingslink in de e-mail slechts 24 uur geldig is. Als u er in die tijd niet op hebt geklikt of als u de bevestigingsmail nooit hebt ontvangen, neem dan contact op met ons supportteam.

Meer informatie

GS1-webseite

Heb je je vraag niet gevonden?

Stuur ons een bericht via het contactformulier.