Întrebări frecvente

În cazul conturilor, plăților și e-mailurilor online, este inevitabil să existe o nevoie de clarificare. Înțelegem acest lucru. Aveți întrebări, noi avem răspunsuri!

Contul dumneavoastră LEI

De ce am nevoie de un cont de utilizator?

Contul de utilizator este necesar pentru a oferi GS1 o modalitate simplă și sigură de a gestiona datele companiei dumneavoastră și de a efectua plăți. Gândiți-vă la acesta ca la un centru de control pentru gestionarea datelor și a LEI-urilor dvs. Odată conectat, puteți solicita unul sau mai multe LEI, reînnoi LEI, transfera LEI de la un alt furnizor la GS1 și vă puteți actualiza profilul contului. 

Continuați la înregistrare

Instrucțiuni - Configurarea contului de utilizator (PDF)

Cum pot să mă înregistrez pentru un cont de utilizator?

Urmați acest link pentru a ajunge la pagina de înregistrare a contului de utilizator. Vă rugăm să completați câmpurile solicitate și să trimiteți înregistrarea. Veți primi apoi un e-mail de confirmare pentru a finaliza înregistrarea dvs. Dați click pe linkul conținut în e-mail și veți fi redirecționat automat către contul dumneavoastră de utilizator. Notă: Dacă nu primiți imediat un răspuns prin e-mail, vă rugăm să verificați și folderul de spam.

Cum îmi pot reseta parola?

Dacă v-ați uitat parola, aceasta nu este o mare problemă. Accesați pur și simplu pagina de autentificare. Alături de butonul de conectare veți găsi opțiunea „Forgot password” (Am uitat parola) pentru a solicita o nouă parolă. Primul pas este să introduceți adresa de e-mail a contului dvs. de utilizator. Veți primi apoi un e-mail cu un link (verificați dosarul de spam dacă nu ați primit e-mailul după câteva minute). Dați click pe link și veți fi redirecționat către o pagină lei.direct, unde puteți seta o nouă parolă.

Persoana de contact din cadrul organizației mele a părăsit compania și nu cunosc detaliile de conectare. Ce trebuie să fac?

Înainte de a putea schimba persoana de contact dintr-un cont de utilizator, trebuie să știm că sunteți un reprezentant autorizat al organizației care deține contul. Vă rugăm să ne contactați prin telefon sau e-mail și vă vom contacta pentru a vă îndeplini cererea. Securitatea datelor dvs. este prioritatea noastră principală - de aici și precauțiile suplimentare.

Costuri și plăți

Cât costă obținerea unui LEI?

Vă rugăm să consultați lista noastră de prețuri. Toate taxele legate de emiterea și reînnoirea LEI sunt percepute pe baza recuperării costurilor, în conformitate cu cerințele GLEIF. Prețurile pot fi modificate în orice moment. 

Lista de prețuri (PDF)

Care sunt condițiile de plată ale portalului GS1 LEI.direct?

Avem nevoie de o plată în avans prin intermediul portalului nostru online și de primirea fondurilor în contul nostru bancar înainte de a putea începe procesul de emitere a LEI. 
Puteți găsi ajutor suplimentar în instrucțiunile privind procesul de plată.

Este securizată plata mea online?

Da, asta este! Tranzacțiile de pe portalul LEI.direct sunt securizate de sistemul de plăți Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Toate informațiile schimbate pentru procesarea plății sunt criptate cu ajutorul protocolului SSL. Aceste date nu pot fi recunoscute, interceptate sau utilizate de terți și nimic nu este stocat în sistemele informatice ale GS1.

Ce metode de plată sunt acceptate?

GS1 oferă o gamă largă de opțiuni de plată:

  • PREFERAT: Carduri de credit (Visa/Mastercard/Maestro)
  • Transfer bancar (DE/BE)
  • SOFORTBanking
Care este politica de rambursare?

Orientările privind rambursarea pot fi găsite în Termenii și condițiile generale ale portalului LEI.direct.

Pot adăuga un cod de TVA în timpul procesului de achiziție?

„Prețul LEI nu include TVA. Pentru ca sistemul de taxare inversă să se aplice, trebuie să se prezinte un număr de identificare TVA valabil ca parte a procesului de solicitare. Nu se va percepe TVA pentru țările din afara UE.”

Înțelegerea proceselor

Care este procesul de reînnoire? Și ce este o prelungire directă?

Deși datele societății pot fi corecte la momentul înregistrării, datele de referință asociate unei înregistrări de societate se pot modifica în timp. Din acest motiv, utilizatorii trebuie să revină anual pe portalul LEI.direct pentru a-și reînnoi înregistrarea prin intermediul procesului de reînnoire.

Dacă nu s-a schimbat nimic de la ultima reînnoire, puteți merge direct la reînnoire directă, plăti taxa de reînnoire și trimite cererea. În cazul în care datele s-au schimbat, de exemplu adresa societății, aveți opțiunea de a face modificările înainte de a depune cererea de reînnoire.

Echipa de validare GS1 efectuează un control de validare pentru toate cererile depuse prin intermediul portalului LEI.direct.

Neînnoirea anuală a unei înregistrări poate duce la nerespectarea de către LEI a practicilor recomandate de FSB și ROC și, în unele cazuri, poate fi un indiciu al nerespectării cerințelor de reglementare.

Vă rugăm să rețineți că reînnoirea anticipată a LEI va prelungi valabilitatea LEI-ului dumneavoastră cu încă 12 luni de la data actuală de expirare. De exemplu, dacă LEI-ul dvs. expiră la 15 decembrie 2022 și îl reînnoiți la 30 octombrie 2022, următoarea dată de reînnoire a LEI-ului dvs. va fi 15 decembrie 2023.

Ghid - Reînnoirea unui LEI (PDF)

Cum este procesul de transfer?

Utilizatorii pot solicita ca gestionarea înregistrărilor LEI existente, înregistrate în prezent la un alt LOU, să fie transferată către GS1.

Pentru a vă transfera LEI-ul (LEI-urile) către GS1, trebuie mai întâi să vă creați un cont de utilizator și apoi să completați formularul din cadrul serviciului Transfer. Pentru asistență suplimentară, vă rugăm să citiți Ghidul pentru transferul LEI-urilor existente.

În timp ce identificatorul în sine nu se va schimba, vor fi transferate întreținerea și gestionarea continuă a LEI. Nu se percepe nicio taxă pentru transfer, cu excepția cazului în care statutul actual de înregistrare al LEI-ului dumneavoastră a expirat. În acest caz, vi se va percepe o taxă de reînnoire în momentul transferului. Deoarece cererile de transfer implică coordonarea a două LOU diferite, acest proces poate dura mai mult decât celelalte cereri de acțiune.

Ghid - Transferul unui LEI existent (PDF)

Cum pot solicita, reînnoi sau transfera mai multe LEI în același timp?

Dacă aveți mai multe LEI pe care doriți să le transferați la GS1, nu trebuie să completați formularul de transfer pentru fiecare dintre ele. Avem un proces special care face treaba în locul dvs. Trebuie doar să adăugați unele informații obligatorii (cum ar fi numărul LEI) la un fișier.

Luați legătura cu echipa de asistență prin telefon sau e-mail pentru mai multe informații despre acest proces.

Cât timp va dura până când voi primi LEI-ul meu?

Facem tot posibilul pentru a emite LEI cât mai repede posibil și, având agenți în întreaga lume, vă putem servi în doar câteva ore, dacă toate documentele necesare au fost furnizate sau sunt ușor accesibile.

Un timp de execuție mai obișnuit este de aproximativ 36 - 48 de ore din momentul în care trimiteți cererea și până când transmitem detaliile dvs. către GLEIF pentru publicare.

Datele entității mele

Cum îmi pot actualiza datele de referință LEI?

Trebuie doar să vă conectați la contul dumneavoastră de utilizator lei.direct, să accesați „Gestionați datele LEI”, să căutați LEI-ul corespunzător și să actualizați datele. Nu uitați să vă salvați modificările înainte de a părăsi pagina. Noi vom valida modificările și veți primi o confirmare imediat ce actualizările au fost publicate pe gleif.org. Bineînțeles, actualizările sunt complet gratuite și pot fi efectuate în orice moment. 

Ce sunt evenimentele entității și cum afectează acestea o înregistrare LEI?

Evenimentele legate de entitatea juridică reflectă, de obicei, o schimbare majoră în cadrul unei organizații și, prin urmare, trebuie incluse în datele de referință LEI. Autoritățile de reglementare au stipulat că aceste evenimente trebuie înregistrate:

  • schimbarea denumirii juridice sau a denumirii societății
  • schimbarea adresei juridice sau a sediului social
  • (Dez)fuziuni, achiziții, scindări și dizolvări
  • Acțiuni corporative referitoare la filialele internaționale
  • Faliment, lichidare, insolvență, dizolvare
  • Modificări ale structurilor fondurilor umbrelă

Dacă nu sunteți sigur dacă organizația dumneavoastră ar trebui să raporteze un eveniment corporativ, vă rugăm să ne contactați pentru asistență.

Ce sunt „relațiile de consolidare a părinților”?

Informațiile privind consolidarea societății-mamă se bazează pe definițiile contabile existente implementate în Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) sau în Principiile Contabile General Acceptate ale Statelor Unite (US GAAP), dar sunt acceptate și alte standarde contabile.

Ce este o mamă directă și ce este o mamă finală?

Societatea-mamă consolidantă imediată a Entității X este entitatea juridică de cel mai mic nivel care întocmește situații financiare consolidate care consolidează Entitatea X, pe baza definiției consolidării aplicabile acelei societăți-mamă.
Societatea-mamă consolidantă finală a Entității X este entitatea juridică finală care întocmește situații financiare consolidate care consolidează Entitatea X, pe baza definiției consolidării contabile aplicabile societății-mamă respective. Entitatea-mamă consolidantă contabilă finală nu trebuie să aibă propriile sale relații de consolidare contabilă.
Toate entitățile juridice trebuie să raporteze date privind relațiile atât pentru societatea-mamă consolidantă contabilă directă, cât și pentru cea care este societatea-mamă consolidantă contabilă finală. Fiecare relație trebuie să fie raportată fie printr-o înregistrare de relație, fie printr-o înregistrare de excepție de raportare.

Care sunt excepțiile de raportare?
  1. În cazul în care știți că entitatea dvs. juridică are o relație de tipul relevant, dar trebuie să nu divulgați detaliile din motive juridice, trebuie să furnizați un motiv de refuz.
  2. În cazul în care entitatea juridică nu are o societate-mamă în conformitate cu definiția utilizată, există aceste excepții de neconsolidare: NATURAL_PERSON, NON_CONSOLIDATING sau NO_KNOWN_PERSON.
  3. Părinte fără LEI: NO_LEI
Organizația mea are societăți-mamă. Ce documente trebuie să prezint?

IMPORTANT: Consolidarea financiară este o cerință fundamentală pentru raportarea privind societatea-mamă. În acest context, nu este suficientă proprietatea prin intermediul capitalurilor proprii sau al acțiunilor. A se vedea FAQ XX Documente și informații necesare în plus față de datele LEI obișnuite, de exemplu, numele și adresa societății:

  • LEI al societății-mamă, dacă este disponibil.
  • Dovada consolidării financiare (de exemplu, raportul anual al societății-mamă sau prezentarea oficială a situațiilor financiare anuale).
  • Data sau anul în care a început relația
  • Data înregistrării, dacă este cazul.

Vă suntem recunoscători dacă ne puteți furniza linkuri web către aceste documente.

Organizația mea are filiale. Ce documente trebuie să prezint?

Numai entitățile subordonate informațiile privind relația cu entitățile-mamă. Acest lucru are rolul de a minimiza dificultățile cauzate de reguli de afaceri complexe și de deduplicare care depind de entitatea raportoare. Acest lucru se aplică, de asemenea, în cazul în care o entitate mamă dă instrucțiuni entității (entităților) sale inferioare să raporteze informații despre entitatea mamă și în cazul raportării delegate de către o entitate mamă în numele entităților inferioare.

Organizația mea este o filială internațională. Ce informații trebuie să furnizez?

Spre deosebire de filialele străine ale unei societăți-mamă, care sunt înființate separat ca entități juridice independente sau organizate în conformitate cu legile țărilor gazdă, o sucursală internațională este dependentă din punct de vedere juridic de entitatea juridică (principală) de care aparține și nu poate exista fără entitatea juridică (principală) a acesteia. Sucursalele internaționale pot avea cerințe independente de raportare reglementară și, prin urmare, sunt eligibile pentru propriile LEI. O relație de sucursală descrie relația dintre o sucursală internațională și sediul său central. Trebuie să furnizați dovezi care să facă legătura între sucursala internațională și entitatea juridică a acesteia (sediul central). Sediul central trebuie să aibă un LEI, pe care trebuie să îl furnizați, de asemenea, atunci când obțineți LEI-ul sucursalei. Trebuie să furnizați informațiile privind adresa și datele de referință suplimentare ale sucursalei. Pentru o sucursală internațională, adresa juridică trebuie să fie adresa societății din țara gazdă, iar adresa sediului central trebuie să fie adresa sediului central. În mod normal, sucursala este înregistrată într-un registru local al întreprinderilor accesibil publicului, într-un registru al administrației locale sau într-un registru fiscal, iar informațiile relevante trebuie să fie furnizate. O sucursală nu este obligată să prezinte o relație contabilă directă sau finală cu o societate-mamă consolidantă sau să raporteze excepțiile.

Statutul LEI

Ce înseamnă diferitele informații privind statutul din LEI?

Dacă preluați informații LEI în Sistemul global LEI de pe gleif.org, veți primi informații privind starea fiecărei înregistrări de date.

Prezentare generală a informațiilor privind starea

ÎN CURS DE VALIDARE

Cererea pentru un LEI a fost depusă. Datele sunt în curs de verificare.

EMIS

Toate datele au fost verificate și LEI a fost emis. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că toate datele din ultimul an au fost verificate.

LAPSED

Ultima dată când s-a verificat acuratețea datelor a fost cu mai mult de un an în urmă, astfel încât această înregistrare LEI nu mai este actualizată.

A FUSIONAT

Entitatea juridică a acestui LEI a fuzionat cu o altă entitate juridică. Prin urmare, entitatea juridică independentă nu mai există.

REȚINUT

Persoana juridică a acestui LEI nu mai există și nu a fuzionat cu o altă persoană juridică.

ÎN CURS DE TRANSFER

Pentru acest LEI a fost solicitat un transfer către o altă organizație emitentă (LOU). Odată ce transferul a fost finalizat, LEI-ului i se atribuie statutul ISSUED (eliberat).

ÎN CURS DE ARHIVARE

LEI-ul este în curs de transfer către o altă organizație emitentă de LEI (LOU).

DUPLICAT

Un LEI pentru o entitate pentru care exista deja un LEI. Unul dintre LEI-uri este declarat invalid și primește statutul DUPLICAT.

ANULAT

LEI a fost declarat incorect sau invalid după ce a fost eliberat.

TRANSFERAT

Înregistrarea de date LEI a fost transferată către o altă organizație emitentă de LEI (LOU). Informațiile despre noua organizație emitentă a LEI sunt afișate într-un alt câmp al înregistrării de date.

CANCELAT

O înregistrare LEI a fost anulată înainte de emiterea unui LEI. Înregistrarea de date nu este publicată în starea sa actuală, dar poate fi schimbată între organizațiile emitente de LEI (LOU).

Vă rugăm să rețineți că statutul LEI nu este același lucru cu statutul de entitate ACTIVE sau INACTIVE, care se referă doar la faptul că o organizație este activă sau nu.

Nu știu dacă organizația mea are deja un LEI. Cum pot verifica acest lucru?

Vă rugăm să vizitați gleif.org și să introduceți numele organizației dumneavoastră în caseta de căutare de pe site-ul principal.

Diverse

Cine poate înregistra societatea mea pentru un LEI?

Orice persoană autorizată de către organizația solicitantă poate solicita și gestiona unul sau mai multe LEI. Poate fi vorba de un angajat direct, de un angajat cu o participație de control sau de o terță parte care a primit permisiunea expresă de a se înregistra în numele societății. Reprezentanții autorizați care nu figurează ca funcționari ai societății pentru care se înregistrează LEI trebuie să furnizeze o scrisoare de autorizare semnată.

Puteți, de asemenea, să autorizați GS1, iar noi vom gestiona întregul proces pentru dumneavoastră, inclusiv transferul LEI-urilor dumneavoastră către GS1 și reînnoirea anuală a acestora la timp. Lăsând GS1 să vă gestioneze LEI-ul (LEI-urile), puteți fi cu adevărat încrezători.

Scrisoare de autorizare

Continuați la înregistrare

Ce servicii LEI oferă GS1?

Solicitarea unuia sau mai multor LEI
Prelungirea duratei de valabilitate a LEI-urilor dumneavoastră
Transferați LEI de la alte LOU
Actualizarea profilului contului dvs.

Care sunt cele mai bune practici pentru crearea unui nume de utilizator?

Creați un nume de utilizator unic, care să nu fie folosit în altă parte. Nu folosiți nicio parte a adresei de e-mail sau informații personale, cum ar fi numele, numele străzii, numărul de telefon sau ziua de naștere. Memorați-vă numele de utilizator și nu-l scrieți.

Care sunt cele mai bune metode pentru a crea o parolă?

Cele mai bune practici:

  • Folosiți o parolă unică, care nu este folosită în altă parte.
  • Utilizarea literelor majuscule și minuscule împreună cu numere și caractere speciale (@, %, &, #).

Cele mai proaste practici:

  • pentru a utiliza numele dvs. de utilizator sau adresa de e-mail.
  • Includeți informații personale (numele dumneavoastră, numărul de telefon etc.).
  • Scrieți-vă parola.
  • Partajați-vă parola cu alte persoane.
  • Salvați parola într-un browser.

Depanare

Am fost rugat să fac modificări la datele entității mele, dar primesc mesajul de eroare „Validare în curs”.

Eroarea apare atunci când echipa GS1 se află în procesul de validare a datelor pe care le-ați introdus. Dacă vedeți acest mesaj de eroare, vă rugăm să ne contactați și vom reseta imediat starea, astfel încât să puteți accesa din nou datele.

Nu mă pot autentifica după ce m-am înregistrat ca utilizator.

Din motive de securitate, trebuie să ne asigurăm că adresa de e-mail pe care o introduceți este a dumneavoastră. Prin urmare, vă vom trimite un e-mail după ce ați trimis înregistrarea (uneori acesta este redirecționat către dosarul de spam). În acest e-mail trebuie să confirmați înregistrarea dumneavoastră. Numai după această confirmare veți fi autorizat să accesați portalul.
Prin urmare, asigurați-vă că ați urmat acest proces înainte de a încerca să vă conectați.
Vă rugăm să rețineți că link-ul de confirmare din e-mail este valabil doar 24 de ore. Dacă nu ați făcut clic pe acesta în acest interval de timp sau dacă nu ați primit niciodată e-mailul de confirmare, vă rugăm să luați legătura cu echipa noastră de asistență.

Aflați mai multe

Site-ul GS1

Nu v-ați găsit întrebarea?

Vă rugăm să ne trimiteți un mesaj folosind formularul de contact.