Các câu hỏi thường gặp

Để duy trì hiệu lực, LEI phải được gia hạn hàng năm – quy định này áp dụng cho tất cả LEI trên toàn cầu. Liệu bạn có nhớ để gia hạn hàng năm không? Và bạn có muốn điền đơn đăng ký hàng năm không?

SmartLEI chính là giải pháp: Bạn chỉ cần đăng ký gói dịch vụ của chúng tôi và bạn sẽ nhận được các dịch vụ bao gồm:

• Chỉ cần cung cấp thông tin tối thiểu trên đơn đăng ký (thường chỉ yêu cầu tên công ty và mã số thuế)
• Gia hạn tự động hàng năm cho LEI của bạn bao gồm cả việc tự động thanh toán và gửi hóa đơn
• Chứng chỉ hàng năm xác nhận hiệu lực LEI của bạn

Để chúng tôi có thể thay mặt bạn thực hiện các thao tác, bạn cần cung cấp ủy quyền bằng văn bản trong quá trình đặt hàng.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn qua email và giúp bạn giải quyết vấn đề.

Dưới đây là tổng quan về các lợi ích dành cho bạn:

Tài khoản người dùng được yêu cầu cung cấp cho GS1 một cách dễ dàng và an toàn để quản lý dữ liệu công ty của bạn và thực hiện thanh toán. Hãy coi nó như trung tâm điều khiển để quản lý dữ liệu và LEI của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn có thể yêu cầu một hoặc nhiều LEI, gia hạn LEI, chuyển LEI từ nhà cung cấp khác sang GS1 và cập nhật hồ sơ tài khoản của bạn.

Đăng ký

Hướng dẫn - Thiết lập tài khoản người dùng (PDF)

Theo liên kết này để đến trang đăng ký tài khoản người dùng. Vui lòng điền vào các trường bắt buộc và gửi đăng ký của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được email xác nhận để hoàn tất đăng ký. Chỉ cần nhấp vào liên kết có trong email và bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến tài khoản người dùng của mình. Lưu ý: Nếu bạn không nhận được phản hồi email ngay lập tức, vui lòng kiểm tra cả thư mục thư rác.

Nếu bạn quên mật khẩu, đó không phải là vấn đề lớn. Chỉ cần vào trang đăng nhập. Bên cạnh nút đăng nhập, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Quên mật khẩu” để yêu cầu mật khẩu mới. Bước đầu tiên là nhập email tài khoản người dùng của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có liên kết (hãy kiểm tra thư mục thư rác nếu bạn chưa nhận được email sau vài phút). Nhấp vào liên kết và bạn sẽ được chuyển hướng đến trang lei.direct nơi bạn có thể đặt mật khẩu mới.

Trước khi có thể thay đổi thông tin liên hệ trên tài khoản người dùng, chúng tôi phải biết rằng bạn là đại diện được ủy quyền của tổ chức sở hữu tài khoản đó. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc email và chúng tôi sẽ liên lạc để hoàn thành yêu cầu của bạn. Bảo mật dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi - do đó có các biện pháp phòng ngừa bổ sung.

Xin vui lòng lưu ý bảng giá của chúng tôi. Tất cả các khoản phí liên quan đến việc phát hành và gia hạn LEI sẽ được tính trên cơ sở thu hồi chi phí theo yêu cầu của GLEIF. Giá có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Bảng giá (PDF)

Chúng tôi yêu cầu thanh toán tạm ứng qua cổng trực tuyến và nhận tiền trong tài khoản ngân hàng của chúng tôi trước khi bắt đầu quy trình phát hành LEI.
Để được trợ giúp thêm, hãy xem hướng dẫn quy trình thanh toán.

Đúng vậy đó! Các giao dịch trên cổng LEI.direct được bảo mật bởi hệ thống thanh toán Ingenico (https://payment-services.ingenico.com). Tất cả thông tin được trao đổi để xử lý thanh toán đều được mã hóa bằng giao thức SSL. Dữ liệu này không thể được bên thứ ba nhận dạng, chặn hoặc sử dụng và không có gì được lưu trữ trên hệ thống máy tính của GS1.

GS1 cung cấp nhiều lựa chọn thanh toán đa dạng:

• ƯU TIÊN: Thẻ tín dụng (Visa/Mastercard/Maestro)
• Chuyển khoản ngân hàng (DE/BE)
• Ngân hàng tức thời

Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn hoàn tiền trong các điều khoản và điều kiện chung của cổng LEI.direct.

"Giá LEI không bao gồm VAT. Để áp dụng hệ thống tính phí ngược, bạn phải gửi số VAT hợp lệ như một phần của quy trình đăng ký. Sẽ không tính VAT cho các quốc gia ngoài EU."

Mặc dù dữ liệu công ty có thể chính xác tại thời điểm đăng ký nhưng dữ liệu tham chiếu liên quan đến hồ sơ công ty có thể thay đổi theo thời gian. Vì lý do này, người dùng nên quay lại cổng LEI.direct hàng năm để gia hạn hồ sơ của mình thông qua quy trình gia hạn.

Nếu không có gì thay đổi kể từ lần gia hạn gần đây nhất, bạn có thể trực tiếp đến gia hạn trực tiếp, trả phí gia hạn và nộp đơn. Nếu dữ liệu đã thay đổi, ví dụ: Ví dụ: địa chỉ công ty, bạn sẽ có cơ hội thực hiện các thay đổi trước khi đăng ký gia hạn.

Nhóm xác nhận của GS1 tiến hành kiểm tra xác nhận tất cả các đơn đăng ký được gửi qua cổng LEI.direct.

Việc không gia hạn hồ sơ hàng năm có thể dẫn đến việc LEI không tuân thủ các thông lệ được FSB và ROC khuyến nghị và, trong một số trường hợp, có thể cho thấy việc không tuân thủ các yêu cầu quy định.

Xin lưu ý rằng việc gia hạn LEI sớm sẽ kéo dài hiệu lực của LEI của bạn thêm 12 tháng kể từ ngày hết hạn hiện tại. Ví dụ: nếu LEI của bạn hết hạn vào ngày 15 tháng 12 năm 2022 và bạn gia hạn nó vào ngày 30 tháng 10 năm 2022 thì ngày gia hạn tiếp theo cho LEI của bạn sẽ là ngày 15 tháng 12 năm 2023.

Hướng dẫn - Gia hạn LEI (PDF)

Người dùng có thể yêu cầu chuyển giao việc quản lý các hồ sơ LEI hiện có của họ và hiện đã được đăng ký với LOU khác cho GS1.

Để chuyển (các) LEI của bạn sang GS1, trước tiên bạn phải tạo tài khoản người dùng rồi điền vào biểu mẫu trong dịch vụ Chuyển khoản. Để được hỗ trợ thêm, vui lòng đọc Hướng dẫn chuyển nhượng LEI hiện có.

Mặc dù bản thân mã định danh không thay đổi nhưng việc duy trì và quản lý LEI liên tục sẽ được chuyển giao. Không mất phí chuyển khoản trừ khi trạng thái đăng ký hiện tại của LEI của bạn đã hết hạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải trả phí gia hạn tại thời điểm chuyển khoản. Vì các yêu cầu chuyển liên quan đến sự phối hợp của hai LOU khác nhau nên quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn các yêu cầu hành động khác.

Hướng dẫn - Chuyển LEI hiện có (PDF)

Nếu bạn có nhiều LEI muốn chuyển sang GS1, bạn không cần phải hoàn thành biểu mẫu chuyển nhượng cho từng LEI. Chúng tôi có một quy trình đặc biệt phù hợp với bạn. Bạn chỉ cần thêm một số thông tin bắt buộc (như số LEI) vào một tệp.

Liên hệ với nhóm hỗ trợ của bạn qua điện thoại hoặc email để biết thêm thông tin về quy trình này.

Chúng tôi cố gắng hết sức để phát hành LEI nhanh nhất có thể và với các đại lý trên toàn thế giới, chúng tôi có thể phục vụ bạn chỉ trong vài giờ nếu tất cả các tài liệu cần thiết đã được cung cấp hoặc có thể truy cập dễ dàng.

Thời gian xử lý thông thường hơn là khoảng 36 - 48 giờ kể từ khi bạn gửi yêu cầu cho đến thời điểm chúng tôi chuyển tiếp dữ liệu của bạn đến GLEIF để xuất bản.

Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản người dùng lei.direct của bạn, đi tới "Quản lý dữ liệu LEI của bạn", tìm LEI thích hợp và cập nhật dữ liệu. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn trước khi rời khỏi trang. Chúng tôi sẽ xác thực các thay đổi và bạn sẽ nhận được xác nhận sau khi cập nhật được xuất bản trên gleif.org. Tất nhiên, việc cập nhật hoàn toàn miễn phí và có thể được thực hiện bất cứ lúc nào.

Các sự kiện của pháp nhân thường phản ánh một sự thay đổi lớn trong một tổ chức và do đó cần được tính đến trong dữ liệu tham chiếu LEI. Cơ quan quản lý đã xác định rằng những sự kiện này phải được ghi lại:

• Thay đổi tên pháp lý hoặc tên công ty
• Thay đổi địa chỉ pháp lý hoặc trụ sở chính
• (De-)sáp nhập, tiếp quản, tách và giải thể
• Hoạt động của doanh nghiệp liên quan đến chi nhánh quốc tế
• Phá sản, giải thể, mất khả năng thanh toán, giải thể
• Thay đổi cơ cấu quỹ

Nếu bạn không chắc liệu tổ chức của mình có nên báo cáo một sự kiện của công ty hay không, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Thông tin hợp nhất công ty mẹ dựa trên các định nghĩa kế toán hiện có được thực hiện trong Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung của Hoa Kỳ (US GAAP), nhưng các chuẩn mực kế toán khác cũng được chấp nhận.

Công ty mẹ hợp nhất trực tiếp của Đơn vị X là pháp nhân cấp thấp nhất lập báo cáo tài chính hợp nhất Hợp nhất
Công ty mẹ hợp nhất cuối cùng của Công ty X là pháp nhân cao nhất lập báo cáo tài chính hợp nhất Công ty X dựa trên định nghĩa kế toán về hợp nhất áp dụng cho công ty mẹ đó. Công ty mẹ hợp nhất kế toán cuối cùng có thể không có mối quan hệ hợp nhất kế toán riêng.
Tất cả các pháp nhân phải báo cáo dữ liệu về mối quan hệ cho cả công ty mẹ hợp nhất kế toán trực tiếp và cuối cùng. Mỗi mối quan hệ phải được báo cáo thông qua Bản ghi mối quan hệ hoặc Bản ghi ngoại lệ báo cáo.

1. Nếu bạn biết rằng pháp nhân của mình có mối quan hệ thuộc loại liên quan nhưng bạn cần giữ lại các chi tiết do lo ngại về mặt pháp lý, bạn phải cung cấp lý do từ chối.
2. Nếu pháp nhân không có công ty mẹ theo định nghĩa được sử dụng thì các trường hợp ngoại lệ không hợp nhất này sẽ áp dụng: INDIVIDUAL_PERSONS, NON_CONSOLIDATING hoặc NO_KNOWN_PERSON.
3. Phụ huynh không có LEI: NO_LEI

QUAN TRỌNG: Hợp nhất tài chính là yêu cầu cơ bản đối với báo cáo của công ty mẹ. Quyền sở hữu thông qua vốn chủ sở hữu hoặc cổ phần là không đủ trong bối cảnh này. Xem Câu hỏi thường gặp XX. Ngoài dữ liệu LEI thông thường, các tài liệu và thông tin cần thiết, chẳng hạn như: B. Tên và địa chỉ công ty:

• LEI phụ huynh nếu có.
• Bằng chứng về hợp nhất tài chính (ví dụ: báo cáo thường niên của công ty mẹ hoặc nộp báo cáo tài chính chính thức)
• Ngày hoặc năm mối quan hệ bắt đầu
• Ngày đăng ký, nếu có.

Nếu bạn có thể cung cấp liên kết web tới các tài liệu, chúng tôi sẽ rất biết ơn.

Chỉ các thực thể con mới có thông tin về mối quan hệ với các thực thể mẹ của chúng. Điều này nhằm giảm thiểu những khó khăn do các quy tắc kinh doanh phức tạp và sự trùng lặp gây ra phụ thuộc vào đơn vị báo cáo. Điều này cũng áp dụng cho việc thực thể mẹ hướng dẫn (các) thực thể con của nó báo cáo thông tin mẹ, cũng như việc thực thể mẹ được ủy quyền báo cáo thay mặt cho thực thể con.

Không giống như các công ty con nước ngoài của công ty mẹ, được thành lập riêng biệt với tư cách là pháp nhân độc lập hoặc được tổ chức theo luật pháp của nước sở tại, chi nhánh quốc tế phụ thuộc về mặt pháp lý vào pháp nhân (chính) mà nó trực thuộc và không thể hoạt động nếu không có ( Chính pháp nhân tồn tại. Các chi nhánh quốc tế có thể có các yêu cầu báo cáo theo quy định độc lập và do đó đủ điều kiện nhận LEI của riêng họ. Mối quan hệ chi nhánh mô tả mối quan hệ giữa một chi nhánh quốc tế và trụ sở chính của nó. Bạn phải cung cấp bằng chứng liên kết chi nhánh quốc tế với pháp nhân (trụ sở chính) của bạn. Trụ sở chính phải có LEI mà bạn cũng phải cung cấp khi lấy LEI của chi nhánh. Bạn phải cung cấp thông tin địa chỉ chi nhánh và thông tin tham khảo bổ sung. Đối với chi nhánh quốc tế, địa chỉ hợp pháp phải là địa chỉ của công ty ở nước sở tại và địa chỉ trụ sở chính phải là địa chỉ trụ sở chính. Thông thường, chi nhánh được đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp địa phương có thể truy cập công khai, sổ đăng ký của chính quyền địa phương hoặc sổ đăng ký thuế và phải cung cấp thông tin liên quan. Văn phòng chi nhánh không bắt buộc phải kê khai mối quan hệ cha mẹ hợp nhất kế toán trực tiếp hoặc cuối cùng hoặc báo cáo các trường hợp ngoại lệ.

Khi truy xuất thông tin LEI trong Hệ thống LEI toàn cầu trên gleif.org, bạn sẽ nhận được thông tin trạng thái cho từng bản ghi.

Tổng quan về thông tin trạng thái

ĐANG XÁC NHẬN

Đơn xin cấp LEI đã được nộp. Dữ liệu hiện đang được xác minh.

CẤP

Tất cả dữ liệu đã được xác minh và LEI đã được chỉ định. Điều này cũng có nghĩa là tất cả dữ liệu trong năm qua đã được xác minh.

HẾT HẠN

Dữ liệu được kiểm tra độ chính xác lần cuối cách đây hơn một năm, vì vậy bản ghi LEI này không còn hiện hành.

ĐÃ Sáp nhập

Pháp nhân của LEI này đã sáp nhập với một pháp nhân khác. Do đó, pháp nhân độc lập không còn tồn tại.

đã nghỉ hưu

Pháp nhân của LEI này không còn tồn tại và chưa sáp nhập với một pháp nhân khác.

ĐANG CHUYỂN TRUYỀN

Việc chuyển giao cho cơ quan phát hành khác (LOU) đã được yêu cầu đối với LEI này. Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, LEI nhận được trạng thái ĐƯỢC PHÁT HÀNH.

ĐANG CHỜ LƯU TRỮ

LEI đang trong quá trình được chuyển giao cho cơ quan cấp LEI khác (LOU).

NHÂN BẢN

LEI cho một thực thể mà LEI đã tồn tại. Một trong các LEI được tuyên bố là không hợp lệ và có trạng thái SAO CHÉP.

BỎ LỠ

LEI được tuyên bố là không chính xác hoặc không hợp lệ sau khi được ban hành.

CHUYỂN NHƯỢNG

Bản ghi dữ liệu LEI đã được chuyển đến cơ quan cấp LEI khác (LOU). Thông tin về cơ quan cấp LEI mới được hiển thị trong một trường khác của bản ghi dữ liệu.

ĐÃ HỦY

Đăng ký LEI đã bị hủy trước khi LEI được cấp. Tập dữ liệu không được công bố ở trạng thái hiện tại nhưng có thể được trao đổi giữa các văn phòng phát hành LEI (LOU).

Xin lưu ý rằng trạng thái LEI không giống với trạng thái thực thể HOẠT ĐỘNG hoặc KHÔNG HOẠT ĐỘNG, trạng thái này chỉ đề cập đến việc một tổ chức có hoạt động hay không.

Vui lòng truy cập gleif.org và nhập tên tổ chức của bạn vào hộp tìm kiếm trên trang web chính.

Bất kỳ người nào được tổ chức đăng ký ủy quyền đều có thể đăng ký và quản lý một hoặc nhiều LEI. Đây có thể là nhân viên trực tiếp, nhân viên của cổ đông kiểm soát hoặc bên thứ ba đã được cấp phép rõ ràng để đăng ký thay mặt công ty. Những người được ủy quyền không được liệt kê là cán bộ của công ty mà LEI đang đăng ký phải cung cấp thư ủy quyền có chữ ký.

Bạn cũng có thể cấp cho GS1 giấy ủy quyền và chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ quy trình cho bạn, bao gồm chuyển (các) LEI của bạn sang GS1 và gia hạn chúng kịp thời hàng năm. Khi bạn để GS1 quản lý (các) LEI của mình, bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

Giấy ủy quyền

Tiếp tục đăng ký

Đăng ký một hoặc nhiều LEI
Gia hạn thời hạn LEI của bạn
Chuyển LEI từ các LOU khác
Cập nhật hồ sơ tài khoản của bạn

Tạo một tên người dùng duy nhất không được sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác. Không sử dụng bất kỳ phần nào trong địa chỉ email hoặc thông tin cá nhân của bạn như tên, tên đường, số điện thoại hoặc ngày sinh của bạn. Ghi nhớ tên người dùng của bạn và không viết nó ra.

Thực hành tốt nhất:

• Sử dụng một mật khẩu duy nhất không được sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác.
• Sử dụng chữ hoa và chữ thường cùng với số và ký tự đặc biệt (@, %, &, #).

Thực tiễn tồi tệ nhất:

• Sử dụng tên người dùng hoặc địa chỉ email của bạn.
• Bao gồm thông tin cá nhân (tên, số điện thoại của bạn, v.v.).
• Viết ra mật khẩu của bạn.
• Chia sẻ mật khẩu của bạn với người khác.
• Lưu mật khẩu của bạn trong trình duyệt.

Lỗi xảy ra khi nhóm GS1 đang trong quá trình xác thực dữ liệu bạn đã nhập. Nếu bạn thấy thông báo lỗi này, vui lòng liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ ngay lập tức đặt lại trạng thái để bạn có thể truy cập lại dữ liệu.

Vì lý do bảo mật, chúng tôi cần đảm bảo rằng địa chỉ email được cung cấp là của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi gửi email cho bạn sau khi gửi đăng ký (đôi khi nó được chuyển hướng đến thư mục thư rác của bạn). Trong email này, bạn phải xác nhận việc đăng ký. Chỉ sau khi xác nhận này, bạn mới được phép truy cập vào cổng.
Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã làm theo quy trình này trước khi thử đăng nhập.
Xin lưu ý rằng liên kết xác nhận trong email chỉ có hiệu lực trong 24 giờ. Nếu bạn chưa nhấp vào trong thời gian này hoặc chưa bao giờ nhận được email xác nhận, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi.